Ghid de bune practici CNSC (culegere de spețe)
CNSC · cnsc. Sursă oficială →
GHID DE BUNE PRACTICI
-
CULEGERE DE SPEȚE
ÎN DOMENIUL ACHIZIŢIILOR
PUBLICE
-- 1 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
2
CUPRINS:
Capitolul 1: Informaţii generale ............................................................................ 7
1.1. Context ...................................................................................................... 7
1.2. Rolul și misiunea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor ..... 8
1.3. Instrumente structurale – scurtă definire ................................................. 8
1.4. Principiile care guvernează etapa de soluționare a contestațiilor ............ 9
1.5. Procedura de soluționare a contestațiilor în fața CNSC – scurte
considerații ..................................................................................................... 10
Capitolul 2: Evoluţia contestaţiilor formulate de operatorii economici - cantitativ
şi calitativ ............................................................................................................ 13
Capitolul 3: Obiectul contestaţiilor formulate de operatorii economici ............ 18
Capitolul 4: Prezentare: raport analiză, metodologie ........................................ 27
4.1. Concluzii ale analizei diagnostic internă cu privire la problemele în
domeniul achizițiilor publice cu care se confruntă autoritățile contractante și
beneficiarii de finanțări prin instrumente structurale ................................... 27
4.2. Metodologia de eficientizare a achizițiilor publice și de reducere a
neregulilor în cadrul achizițiilor publice finanțate prin instrumente structurale
…………………………………………………………………………………………………………….32
4.2.1. Considerații privind modul de elaborare a metodologiei ............... 32
4.2.2. Cauze corespunzătoare criticilor formulate la documentația de
atribuire ..................................................................................................... 33
4.2.3. Măsuri corespunzătoare criticilor formulate la documentația de
atribuire ..................................................................................................... 38
4.2.4. Cauze corespunzătoare criticilor formulate la rezultatul procedurii
…………………………………………………………………………………………………….42
4.2.5. Măsuri corespunzătoare criticilor formulate la rezultatul procedurii
…………………………………………………………………………………………………….45
Capitolul 5: Culegere de spețe............................................................................ 48
5.1. Critici formulate la documentaţia de atribuire ....................................... 48
5.1.1. Cerinţe restrictive cu privire la experienţa similară, criterii de
calificare, specificaţii tehnice (D1) ............................................................. 48
5.1.2. Criterii de atribuire şi factori de evaluare fără algoritm de calcul, cu
algoritm de calcul netransparent sau subiectiv (D2) ................................. 59
5.1.3. Menţionarea în cadrul documentaţiei de atribuire a unor denumiri
de tehnologii, produse, mărci, producători, fără a se utiliza sintagma „sau
echivalent” (D3) ......................................................................................... 78
-- 2 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
3
5.1.4. Lipsa unui răspuns clar, complet şi fără ambiguități din partea
autorităţii contractante, la solicitările de clarificări vizând prevederile
documentației de atribuire (D4) ................................................................ 89
5.1.5. Forma de constituire a garanţiei de participare (D5) ..................... 99
5.1.6. Impunerea de clauze contractuale inechitabile sau excesive (D6) 103
5.1.7. Nedivizarea achiziţiei pe loturi, în cazul produselor/lucrărilor
similare (D7) ............................................................................................. 109
5.1.8. Alte motive de critici formulate la documentația de atribuire (D8)
…………………………………………………………………………………………………..123
5.2. Critici formulate la rezultatul procedurii ............................................... 125
5.2.1. Contestaţii împotriva procesului - verbal al şedinţei de deschidere a
ofertelor (neluarea în considerare a garanţiei de participare, modul de
desfăşurare a şedinţei de deschidere a ofertelor) (R1) ........................... 125
5.2.2. Respingerea ofertei contestatorului ca neconformă sau
inacceptabilă (R2) .................................................................................... 128
5.2.3. Preţul neobişnuit de scăzut al ofertelor altor participanţi la
procedura de atribuire (R3) ..................................................................... 147
5.2.4. Documentele de calificare depuse de alţi ofertanţi participanţi sau
modul de punctare/evaluare a acestora de către autoritatea contractantă
(R4) …………………………………………………………………………………………………..154
5.2.5. Faptul că, în adresa de comunicare a rezultatului procedurii,
autoritatea contractantă nu a precizat motivele de respingere a ofertei
(R5) …………………………………………………………………………………………………..163
5.2.6. Respingerea ofertei fără ca autoritatea contractantă să solicite
clarificări referitoare la propunerea tehnică/ preţul ofertat, sau aprecierea
incorectă a răspunsurilor la clarificări (R6) .............................................. 173
5.2.7. Anularea fără temei legal a procedurii de atribuire de către
autoritatea contractantă (R7) .................................................................. 180
5.2.8. Alte motive de critici formulate la rezultatul procedurii (R8) ....... 191
-- 3 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
4
ABREVIERI
CJUE Curtea de Justiție a Uniunii Europene, care include
Curtea de Justiție, Tribunalul și Tribunalul Funcției
Publice
CNSC Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Curtea Curtea de Justiție din cadrul CJUE
Directiva 89/665/CEE Directiva 89/665/CEE a Consiliului din 21 decembrie
1989 privind coordonarea actelor cu putere de lege
și a actelor administrative privind aplicarea
procedurilor privind căile de atac față de atribuirea
contractelor de achiziții publice de produse și a
contractelor publice de lucrări
Directiva 92/13/CEE Directiva 92/13/CEE a Consiliului din 25 februarie
1992 privind coordonarea actelor cu putere de lege
și a actelor administrative referitoare la aplicarea
normelor comunitare cu privire la procedurile de
achiziții publice ale entităților care desfășoară
activități în sectoarele apei, energiei, transporturilor
și telecomunicațiilor
Directiva 2004/17/CE Directiva 2004/17/CE a Parlamentului European și a
Consiliului din 31 martie 2004 privind coordonarea
procedurilor de achiziție a entităților care operează
în sectoarele apă, energie, transport și servicii
poștale
Directiva 2004/18/CE Directiva 2004/18/CE a Parlamentului European și a
Consiliului din 31 martie 2004 privind coordonarea
procedurilor pentru atribuirea contractelor publice
de lucrări, furnizare și servicii
Directiva 2007/66/CE Directiva 2007/66/CE a Parlamentului European și a
Consiliului din 11 decembrie 2007 de modificare a
Directivelor 89/665/CEE și 92/13/CEE ale Consiliului
în ceea ce privește ameliorarea eficacității căilor de
atac în materie de atribuire a contractelor de
achiziții publice
Directiva 2014/24/CE Directiva 2014/24/UE a Parlamentului European și a
Consiliului din 26 februarie 2014 privind achizițiile
publice și de abrogare a Directivei 2004/18/CE
-- 4 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
5
Directiva 2014/25/CE Directiva 2014/25/UE a Parlamentului European și a
Consiliului din 26 februarie 2014 privind achizițiile
efectuate de entitățile care își desfășoară activitatea
în sectoarele apei, energiei, transporturilor și
serviciilor poștale și de abrogare a Directivei
2004/17/CΕ Text cu relevanță pentru SEE
OUG nr. 34/2006 Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii
HG nr. 925/2006 Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru
aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie
publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.
34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie
publică, a contractelor de concesiune de lucrări
publice şi a contractelor de concesiune de servicii
Regulamentul (CE,
Euratom) nr. 1605/2002
Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al
Consiliului din 25 iunie 2002 privind regulamentul
financiar aplicabil bugetului general al Comunităților
Europene
Regulamentul (CE,
Euratom) nr. 2342/2002
Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2342/2002 al
Comisiei din 23 decembrie 2002 de stabilire a
normelor de aplicare a Regulamentului (CE,
Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului privind
regulamentul financiar aplicabil bugetului general al
Comunităților Europene
Regulamentul (UE,
Euratom) nr. 966/2012
Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 al
Parlamentului European și al Consiliului din 25
octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile
bugetului general al Uniunii și de abrogare a
Regulamentului (CE, Euratom) Nr. 1605/2002 al
Consiliului
Regulamentul delegat
(UE) nr. 1268/2012
Regulamentul delegat (UE) nr. 1268/2012 al Comisiei
din 29 octombrie 2012 privind normele de aplicare a
Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 al
Parlamentului European și al Consiliului privind
normele financiare aplicabile bugetului general al
Uniunii
TCE Tratatul de instituire a Comunității Europene
-- 5 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
6
TCEE Tratatul de instituire a Comunității Economice
Europene
TFUE Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene
Tribunalul Tribunalul din cadrul CJUE (anterior denumit
Tribunalul de Primă Instanță)
UE Uniunea Europeană
-- 6 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
7
Capitolul 1: Informaţii generale
1.1. Context
Prezentul Ghid de bune practici (Culegere de spețe) în domeniul achizițiilor
publice aferente proiectelor finanțate din Instrumente Structurale este elaborat
în cadrul proiectului „Îmbunătățirea managementului la nivelul Consiliului
Național de Soluționare a Contestațiilor, aferent competențelor specifice legate
de implementarea cu succes a proiectelor susținute din instrumente structurale,
bazată pe eficientizarea procesului de achiziție publică” (cod SMIS 48792),
proiect finanțat în cadrul Programului Operaţional Asistență Tehnică, axa
prioritară 1 „Sprijin pentru implementarea instrumentelor structurale și
coordonarea programelor”, domeniul major de intervenție 1.1. „Îmbunătățirea
procesului de luare a deciziilor la nivel politico-administrativ”, operațiunea
„Sprijin pentru managementul și implementarea instrumentelor structurale”,
fiind cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională și de la bugetul de
stat.
Prin elaborarea acestui Ghid de bune practici (Culegere de spețe), se dorește
îmbunătățirea procesului de implementare a instrumentelor structurale prin
asigurarea derulării corecte a achizițiilor publice, precum și îmbunătățirea
comunicării și colaborării între autoritățile de management și beneficiari.
Prezentul Ghid a fost elaborat prin raportare la legislația din materia achizițiilor
publice, în vigoare la data publicării, în special la prevederile legale OUG nr.
34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de
concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii și la
prevederile HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006. De asemenea, s-au avut în
vedere jurisprudența comunitară și cea națională din materia achizițiilor
publice.
În acest ghid sunt preluate, sintetic, și rezultatele unei analize diagnostic
interne, cu privire la problemele în domeniul achizițiilor publice cu care se
confruntă autoritățile contractante și beneficiarii de finanțări prin
instrumente structurale, precum și măsurile propuse printr-o metodologie de
eficientizare a achiziţiilor publice şi de reducere a neregulilor în cadrul
achiziţiilor publice finanţate prin instrumente structurale.
-- 7 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
8
Analiza diagnostic internă, precum și metodologia de eficientizare a achizițiilor
publice reprezintă livrabile distincte față de prezentul ghid și sunt elaborate în
cadrul aceluiași proiect finanțat din fonduri nerambursabile, neinterferând
astfel cu documentele strategice sau de reglementare din domeniul achizițiilor
publice.
1.2. Rolul și misiunea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor
În conformitate cu prevederile OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor
de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare,
Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor (CNSC) este un organism
independent cu activitate administrativ-jurisdicțională [art. 257 alin. (1)], iar în
ceea ce privește deciziile sale, Consiliul este independent și nu este subordonat
niciunei autorități sau instituții publice [art. 257 alin. (4)].
Organism de jurisdicție specifică, Consiliul este competent să soluţioneze
contestaţiile cu privire la procedura de atribuire, având ca principal rol
remedierea, iar în subsidiar, anularea procedurilor de atribuire nelegale.
1.3. Instrumente structurale – scurtă definire
În perioada 2007 – 2013, Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC) sau
Instrumentele Structurale au definit instrumentele financiare prin care Uniunea
Europeană a acţionat pentru eliminarea disparităţilor economice şi sociale între
regiuni, în scopul realizării coeziunii economice şi sociale. În această perioadă
regulile generale privind Fondurile Structurale şi de Coeziune au fost stabilite
prin Regulamentul Consiliului Uniunii Europene nr. 1083/2006, care defineşte
regulile generale privind Fondul European pentru Dezvoltare Regională, Fondul
Social European şi Fondul de Coeziune.
În perioada de programare 2014 – 2020, Fondul european de dezvoltare
regională (FEDR), Fondul social european (FSE), Fondul de coeziune (FC), Fondul
european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) și Fondul european pentru
-- 8 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
9
pescuit și afaceri maritime (FEPAM) funcționează în temeiul unui cadru comun :
„fondurile structurale și de investiții europene” – „fondurile ESI”.
Un pachet legislativ comunitar a fost adoptat pentru a reglementa regulile
aplicabile pentru managementul și implementarea fondurilor ESI:
- Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 („Regulamentul privind dispoziții
comune”);
- Regulamentul (UE) nr. 1301/2013 („Regulamentul privind FEDR”);
- Regulamentul (UE) nr. 1304/2013 („Regulamentul privind FSE”);
- Regulamentul (UE) nr. 1300/2013 („Regulamentul privind FC”);
- Regulamentul (UE) nr. 1299/2013 („Regulamentul privind CTE”);
- Regulamentul (UE) nr. 1305/2013 („Regulamentul privind FEADR”).
Instrumentele structurale ale Uniunii Europene au rolul de a stimula creşterea
economică a statelor membre ale Uniunii şi de a conduce la reducerea
disparităţilor dintre regiuni. Ele nu acţionează însă singure, necesitând
asigurarea unei contribuţii din partea statelor membre implicate. Ele co-
finanțează practic resursele publice ale statului membru şi contribuţia
financiară privată, respectiv contribuția beneficiarului de finanțare.
Informații suplimentare privind instrumentele structurale și, în special, despre
Programul Operațional Asistență Tehnică 2007 – 2013, pot fi accesate pe site-ul
Autorității de Management – http://www.poat.ro/.
1.4. Principiile care guvernează etapa de soluționare a contestațiilor
În desfășurarea activității care i-a fost încredințate – soluționarea contestațiilor
formulate de operatorii economici în cadrul procedurilor de atribuire a
contractelor de achiziție publică, prin deciziile adoptate în exercitarea
atribuțiilor sale, Consiliul asigură aplicarea coerentă a legislației în vigoare,
conform principiilor de drept expres reglementate: legalitate, celeritate,
contradictorialitate și dreptul la apărare (OUG nr. 34/2006 cu modificările și
completările ulterioare, art. 269).
-- 9 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
10
1.5. Procedura de soluționare a contestațiilor în fața CNSC – scurte
considerații
Procedura de soluționare a contestațiilor este reglementată de OUG nr.
34/2006.
Contestația reprezintă instrumentul aflat la dispoziția oricărei persoane care se
consideră vătămată într-un drept ori într-un interes legitim, printr-un act al
autorității contractante, prin încălcarea dispozițiilor legale în materia achizițiilor
publice.
Pașii urmați de partea care se consideră vătămată:
• Notificarea autorității contractante cu privire la pretinsa încălcare a
dispozițiilor legale în materia achizițiilor publice și la intenția de a sesiza
CNSC.
Notificarea nu are ca efect suspendarea de drept a procedurii de atribuire.
Notificarea autorității contractante nu este un element obligatoriu pentru
introducerea cererii în fața CNSC.
Persoana vătămată care a notificat autoritatea contractantă se poate adresa
CNSC, fără a fi obligată să aștepte comunicarea măsurilor luate de autoritatea
contractantă.
• Sesizarea CNSC în vederea anulării actului și/sau recunoașterii
dreptului pretins ori a interesului legitim
Cui se adresează contestația?
Când poate o parte care se consideră vătămată să înainteze o contestație la
CNSC?
În termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la
cunoștință despre actul AC considerat nelegal, în cazul în care
valoarea contractului care urmează să fie atribuit este egală sau
mai mare decât pragurile pentru care este obligatorie publicarea
în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
• CNSC
• Autorității Contractante (AC)
-- 10 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
11
Cum se formulează și ce conține contestația?
Toate notificările sau comunicările actelor procedurale se fac cu confirmare de
primire.
• Obligații ale AC la primirea unei contestații:
o Înștiințează ceilalți participanți încă implicați în procedura de atribuire,
inclusiv prin transmiterea unei copii a contestației;
o Transmite către CNSC, în cel mult 5 zile lucrătoare, a punctului său de
vedere asupra contestației, însoțit de documente edificatoare și, sub
sancțiunea unei amenzi, a unei copii a dosarului achiziției publice, cu
excepția anunțurilor publicate în SEAP;
o Notifică punctul său de vedere și contestatarului;
o Nu poate încheia contractul decât după comunicarea deciziei CNSC.
În termen de 5 zile începând cu ziua următoare luării la
cunoștință despre actul AC considerat nelegal, în cazul în care
valoarea contractului care urmează să fie atribuit este mai mică
decât pragurile menționate anterior.
În cazul în care contestația privește conținutul documentației de
atribuire, publicată în SEAP, data luării la cunoștință este data
publicării documentației de atribuire.
Contestația se formulează în scris, cu respectarea conținutului
minim prevăzut la art. 270 alin. (1) din OUG nr. 34/2006.
Contestația se transmite printr-una dintre modalitățile prevăzute
la art. 60 din OUG nr. 34/2006:
a) prin poştă;
b) prin fax;
c) prin mijloace electronice;
d) prin orice combinaţie a celor prevăzute la lit. a)-c).
-- 11 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
12
• Procedura în fața CNSC
o La cerere, contestatorul are acces la dosarul achiziției publice depus la
CNSC.
În vederea soluționării contestației, CNSC:
- Are dreptul de a solicita lămuriri părților, de a administra probe și de a
solicita orice alte documente relevante;
- Are dreptul de a solicita orice date necesare și de la alte persoane fizice
sau juridice;
- Poate desemna un expert independent pentru lămurirea unor aspecte
de natură tehnică sau financiară, costul expertizei fiind suportat de
partea care a formulat cererea de efectuare a acesteia.
- Procedura în fața CNSC este scrisă, părțile vor fi audiate numai dacă
acest lucru este considerat necesar de CNSC.
Decizia CNSC trebuie motivată și comunicată în scris părților în termen de 3 zile
de la pronunțare; decizia este obligatorie pentru părți și face parte din dosarul
achiziției publice.
• În funcție de soluția pronunțată, CNSC va decide:
o continuarea procedurii de atribuire, inclusiv prin încheierea
contractului de achiziție. Dacă este cazul, AC are obligația de a
remedia eventualele aspecte învederate în decizia CNSC (de
exemplu, emiterea/revizuirea unui act al procedurii, reevaluarea
ofertelor). În funcție de decizia CNSC, AC va continua procedura
din faza în care se găsea la înaintarea contestației sau ca relua
procedura de la etapa impusă de CNSC;
o anularea procedurii de atribuire.
Deciziile CNSC sunt obligatorii pentru părți.
• Atacarea deciziilor CNSC
o AC și/sau orice persoană vătămată poate ataca decizia CNSC, cu
plângere la curtea de apel competentă, în termen de 10 zile de la
comunicare.
-- 12 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
13
Capitolul 2: Evoluţia contestaţiilor formulate de operatorii economici -
cantitativ şi calitativ
Prezentarea evoluției contestațiilor formulate de operatorii economici se
bazează pe analiza realizată la nivelul deciziilor CNSC, ca urmare a contestațiilor
din perioada 2007 - 2014, cât și pe analiza realizată la nivelul autorităților
contractante și a operatorilor economici contestatori.
Conform Analizei cantitative a criticilor formulate la documentația de
atribuire/rezultatul procedurii realizate prin analiza deciziilor CNSC din
perioada 2007 - 2014, redăm mai jos o parte din rezultatele principale:
Analiza deciziilor emise de CNSC în perioada 2007 - 2014, arată o proporție mai
mare a deciziilor privind contestarea rezultatului procedurii, în detrimentul
contestațiilor privind documentația de atribuire, pe întreaga perioadă
menționată. Dacă în anul 2007, rezultatul procedurii a făcut obiectul a 75,99%
dintre decizii, această pondere s-a diminuat până în anul 2011, ajungând să
reprezinte 57,89%. După acest an, ponderea deciziilor care au avut ca obiect
contestațiile privind rezultatul procedurii a început din nou să crească ușor,
ajungând până la 63,01%, în anul 2014.
Situația pe ani a deciziilor CNSC în funcție de categoria criticilor contestației
baza = decizii emise în perioada 2007 - 2014, cuprinse în eșantionul analizat
Anul deciziei
Critica la documentație / rezultat
Documentația de atribuire Rezultatul procedurii
2007 24,01% 75,99%
2008 30,04% 69,96%
2009 30,43% 69,57%
2010 30,47% 69,53%
2011 42,11% 57,89%
-- 13 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
14
2012 38,59% 61,41%
2013 36,79% 63,21%
2014 36,99% 63,01%
Total 2007- 2014 35,49% 64,51%
În perioada 2007 - 2014, CNSC a admis 36,25% dintre contestațiile privind
documentația de atribuire și a respins 49,01% dintre contestații. În aceeași
perioadă, în cazul a 14,00% dintre decizii, CNSC a luat act de renunțare la
contestație din partea contestatorului, iar pentru 0,73% a declinat competența.
În ceea ce privește evoluția deciziilor referitoare la documentația de atribuire,
în perioada 2011 - 2014, se remarcă o creștere a ponderii deciziilor prin care
CNSC admite contestația formulată. Coroborat cu diminuarea ponderii
contestațiilor la care contestatorul renunță, începând cu anul 2012, aceste
schimbări pot semnala o informare și o cunoaștere a legislației achizițiilor
publice mai riguroasă din partea contestatorilor, ori o îmbunătățire a calității
documentațiilor de atribuire întocmite.
Situația pe ani în funcție de decizia CNSC – contestații privind documentația
de atribuire
baza = decizii emise în perioada 2007 - 2014, cuprinse în eșantionul analizat
Anul
deciziei
ADMITE
contestația
RESPINGE
contestația
DECLINĂ
competența RENUNȚARE Total
2007 28,77% 50,68% - 20,55% 100,00%
2008 28,36% 62,69% - 8,96% 100,00%
2009 20,00% 48,57% 1,43% 30,00% 100,00%
2010 26,76% 46,48% 1,41% 25,35% 100,00%
2011 37,50% 37,50% 0,00% 25,00% 100,00%
-- 14 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
15
2012 33,80% 52,11% 1,41% 12,68% 100,00%
2013 34,61% 50,53% 0,79% 14,08% 100,00%
2014 43,69% 47,07% 0,71% 8,53% 100,00%
TOTAL
2007 -
2014 36,25% 49,01% 0,73% 14,00% 100,00%
În perioada 2007 - 2014, majoritatea deciziilor CNSC în privința contestațiilor
referitoare la rezultatul procedurii (57,16%) au ca rezultat respingerea acestor
contestații. În aceeași perioadă, 32,68% decizii au avut ca rezultat admiterea
contestațiilor privind rezultatul procedurii, prin 6,96% decizii s-a comunicat
renunțarea la contestație de către contestator, iar pentru 3,20% decizii s-a
declinat competența.
Situația pe ani în funcție de decizia CNSC – contestații privind rezultatul
procedurii
baza = decizii emise în perioada 2007 - 2014, cuprinse în eșantionul analizat
REZULTATUL PROCEDURII
Anul
deciziei
ADMITE
contestația
RESPINGE
contestația
DECLINĂ
competența RENUNȚARE Total
2007 17,75% 71,00% - 11,26% 100,00%
2008 27,56% 62,18% 1,28% 8,97% 100,00%
2009 26,25% 63,75% 1,88% 8,13% 100,00%
2010 32,10% 55,56% 1,23% 11,11% 100,00%
2011 25,00% 64,39% 1,52% 9,09% 100,00%
2012 29,20% 60,18% 1,77% 8,85% 100,00%
-- 15 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
16
2013 34,76% 54,21% 3,98% 7,04% 100,00%
2014 36,91% 54,85% 4,17% 4,07% 100,00%
TOTAL
2007 -
2014 32,68% 57,16% 3,20% 6,96% 100,00%
Conform Analizei calitative a problemelor întâmpinate în procesul de atribuire
a contractelor de achiziție publică, realizată pe baza unui chestionar de anchetă
aplicat în rândul Autorităților contractante și a operatorilor economici
contestatori, redăm mai jos o parte din rezultatele principale:
Numărul mediu de proceduri derulate anual de către Autoritățile
Contractante este de 238 achiziții publice, din care 154,78 derulate prin
intermediul SEAP, adică aproximativ 65,04% din total. În funcție de tipul
autorității contractante, cel mai mare număr mediu de achiziții publice este
realizat de autoritățile publice centrale (412,07 proceduri anual, din care
74,69% prin intermediul SEAP), urmate de companii (298,39 proceduri de
achiziție publică, din care 44,32% prin intermediul SEAP) și de autoritățile
publice locale (74,05 proceduri de achiziție, din care 42,32% prin intermediul
SEAP).
Din totalitatea de autorități contractante participante la studiu, 79,12% au
înregistrat contestații la achizițiile publice derulate prin SEAP. În funcție de
tipul autorității contractante, cele mai multe contestații au fost înregistrate de
companii (92,11%), urmate de cele ale autorităților publice centrale (77,27%) și
de cele ale autorităților publice locale (74,36%).
Dintre autoritățile contractante care au derulat proiecte finanțate din fonduri
structurale europene, în ultimii 2 ani, 83,00% au înregistrat contestații, un
nivel mai ridicat față de cel general (79,12% AC-uri au înregistrat contestații la
procedurile derulate prin SEAP). 100,00% dintre companii, 86,67% dintre
autoritățile publice centrale și 77,59% dintre autoritățile publice locale care au
avut proiecte, au înregistrat contestații.
În funcție de categoriile de critici ale contestațiilor înregistrate la achizițiile
derulate prin SEAP, din numărul total de AC care au înregistrat contestații,
55,56% au înregistrat contestații privind rezultatul procedurii, 33,33% atât
documentația de atribuire, cât și rezultatul procedurii, iar 10,42% doar
-- 16 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
17
documentația de atribuire. Clasamentul categoriilor de critici ale contestațiilor
este același și în cazul autorităților publice care, în ultimii 2 ani, au implementat
proiecte finanțate prin fonduri europene și care au înregistrat contestații la
achizițiile publice derulate prin SEAP.
Cele mai frecvente critici privind documentația de atribuire fac referire la
Cerințe cu privire la Caietul de sarcini/Cerințe cu privire la specificațiile tehnice
(menționate de 35,42% dintre autoritățile contractante), Cerințe cu privire la
alte criterii de calificare (menționate de 20,83% dintre autoritățile contractante)
și Cerințe restrictive cu privire la experiența similară (menționate de 16,67%
dintre autoritățile contractante).
Cele mai frecvente critici privind rezultatul procedurii fac referire la
respingerea ofertei contestatorului ca neconformă sau inacceptabilă (aspect
menționat de 70,14% dintre autoritățile contractante care au înregistrat
contestații la achizițiile publice prin SEAP), la documentele de calificare depuse
de alți ofertanți participanți, sau modul de punctare/evaluare a acestora de
către autoritatea contractantă (menționat de 20,83% dintre autoritățile
contractante) și prețul neobișnuit de scăzut al ofertelor altor participanți la
procedura de atribuire (menționat de 19,44% dintre autoritățile contractante).
În anul 2014, o pondere de 55,13% dintre operatorii economici au participat la
un număr de la 1 până la 60 de proceduri și achiziții directe. Pentru anul 2015, o
pondere de 57,69% dintre operatorii economici estimează o participare de până
la 60 de proceduri și/sau achiziții publice.
Pentru anul 2015, operatorii economici au estimat un număr mediu de 114,75
de oferte/participări la achiziții publice, mai puțin decât media anului 2014, de
134,44 participări și aproape de nivelul mediu din anul 2013 de 112,52 de
oferte/participări la achiziții publice.
Numărul mediu de oferte/participări la achizițiile publice directe este de
aproximativ două ori mai mare decât numărul mediu de participări la proceduri
(licitație deschisă/restrânsă, cereri de ofertă, licitații deschise etc.).
-- 17 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
18
Capitolul 3: Obiectul contestaţiilor formulate de operatorii economici
Conform Analizei cantitative a criticilor formulate la documentația de
atribuire/rezultatul procedurii realizate prin analiza deciziilor CNSC din
perioada 2007 - 2014, redăm mai jos o parte din rezultatele principale:
În perioada 2007 - 2014, cele mai frecvente critici formulate în contestațiile
privind documentația de atribuire sunt cele care fac referire la cerinţele
restrictive cu privire la experienţa similară, criterii de calificare, specificaţii
tehnice (în cazul a 46,75% dintre deciziile CNSC în care este contestată
documentația de atribuire); și cele care fac referire la lipsa unui răspuns clar,
complet şi fără ambiguităţi din partea autorităţii contractante, la solicitările
de clarificări vizând prevederile documentației de atribuire (în cazul a 15,42%
dintre deciziile CNSC în care este contestată documentația de atribuire).
-- 18 of 200 --
Ghid de bune practici - C
ulegere de spețe
în domeniul achizițiilor publice
19
Situația pe ani a criticilor formulate în contestații, pe categorii
baza = decizii emise în perioada 2007 -
2014, cuprinse în eșantionul analizat
DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE
Critica la
docu-
mentație
Anul deciziei
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
TOTAL
2007 -
2014
D1
52,05%
38,81%
54,29%
45,07%
58,33%
52,11%
47,89%
42,10%
46,75%
D2
9,59%
7,46%
5,71%
9,86%
14,58%
7,04%
7,89%
5,51%
7,51%
D3
10,96%
11,94%
7,14%
5,63%
6,25%
7,04%
0,92%
1,07%
2,77%
D4
5,48%
10,45%
7,14%
8,45%
1,04%
11,27%
21,18%
14,39%
15,42%
D5
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
1,32%
0,00%
0,56%
D6
0,00%
4,48%
0,00%
1,41%
2,08%
1,41%
2,11%
9,06%
4,18%
D7
0,00%
1,49%
1,43%
4,23%
3,13%
2,82%
1,18%
3,02%
2,03%
D8
21,92%
25,37%
24,29%
25,35%
14,58%
18,31%
17,50%
24,87%
20,78%
-- 19 of 200 --
Ghid de bune practici - C
ulegere de spețe
în domeniul achizițiilor publice
20
Total
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
D1
cerinţe restrictive cu privire la experienţa similară, criterii de calificare, specificaţii tehnice;
D2
criterii de atribuire şi factori de evaluare fără algoritm de calcul, cu algoritm de calcul netransparent sau
subiectiv;
D3
menţionarea în cadrul documentaţiei de atribuire a unor denumiri de tehnologii, produse, mărci,
producători, fără a se utiliza sintagma "sau echivalent";
D4
lipsa unui răspuns clar, complet şi fără ambiguităţi din partea autorităţii contractante, la solicitările de
clarificări vizând prevederile documentației de atribuire;
D5
forma de constituire a garanţiei de participare;
D6
impunerea de clauze contractuale inechitabile sau excesive;
D7
nedivizarea achiziţiei pe loturi, în cazul produselor/lucrărilor similare;
D8
altele.
-- 20 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
21
În aceeași perioadă se remarcă frecvența ridicată a criticilor la documentația de
atribuire referitoare la criterii de atribuire şi factori de evaluare fără algoritm
de calcul, cu algoritm de calcul netransparent sau subiectiv și a criticilor
referitoare la menţionarea în cadrul documentaţiei de atribuire a unor
denumiri de tehnologii, produse, mărci, producători, fără a se utiliza sintagma
"sau echivalent".
Cele 4 categorii de critici privind documentația de atribuire, menționate mai
sus, sunt cele mai frecvente și luând în considerare tipul de contract, de lucrări,
servicii sau furnizare de bunuri, pentru întreagă perioadă analizată, 2007 - 2014.
Însă, în cazul contractelor de furnizare de bunuri, o altă critică frecventă în
contestațiile privitoare la documentația de atribuire este cea privind nedivizarea
achiziţiei pe loturi, în cazul produselor/lucrărilor similare. În cazul contractelor
de servicii, se contestă frecvent și impunerea de clauze contractuale
inechitabile sau excesive.
Situația criticilor formulate în contestații, pe tipuri de contracte, în perioada
2007 - 2014
baza = decizii emise în perioada 2007 - 2014, cuprinse în eșantionul analizat
DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE
Critica la documentație
Tip contract
Bunuri Lucrări Servicii Total
D1 cerinţe restrictive cu privire la
experienţa similară, criterii de
calificare, specificaţii tehnice;
50,32% 45,45% 45,45% 46,75%
D2 criterii de atribuire şi factori de
evaluare fără algoritm de calcul, cu
algoritm de calcul netransparent,
sau subiectiv;
6,34% 6,66% 9,09% 7,51%
D3 menţionarea în cadrul
documentaţiei de atribuire a unor 5,07% 2,60% 1,32% 2,77%
-- 21 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
22
denumiri de tehnologii, produse,
mărci, producători, fără a se utiliza
sintagma "sau echivalent";
D4 lipsa unui răspuns clar, complet
şi fără ambiguităţi din partea
autorităţii contractante, la
solicitările de clarificări vizând
prevederile documentației de
atribuire;
12,68% 18,18% 14,81% 15,42%
D5 forma de constituire a garanţiei
de participare; 0,42% 0,81% 0,44% 0,56%
D6 impunerea de clauze
contractuale inechitabile sau
excesive;
2,75% 2,92% 6,30% 4,18%
D7 nedivizarea achiziţiei pe loturi,
în cazul produselor/lucrărilor
similare;
5,50% 0,49% 1,03% 2,03%
D8 altele. 16,91% 22,89% 21,55% 20,78%
Total 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
În perioada 2007 - 2014, cele mai frecvente critici formulate în cadrul
contestațiilor privind rezultatul procedurii privesc respingerea ofertei
contestatorului ca neconformă sau inacceptabilă (în cazul a 50,98% dintre
deciziile CNSC privind contestarea rezultatului procedurii) și documentele de
calificare depuse de alţi ofertanţi participanţi sau modul de punctare/evaluare
a acestora de către autoritatea contractantă (în cazul a 12,67% dintre deciziile
CNSC privind contestarea rezultatului procedurii).
-- 22 of 200 --
Ghid de bune practici - C
ulegere de spețe
în domeniul achizițiilor publice
23
Situația pe ani a criticilor formulate în contestații, pe categorii
baza = decizii emise în perioada 2007 -
2014, cuprinse în eșantionul analizat
REZULTATUL PROCEDURII
Critica
la
rezultat
Anul deciziei
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
TOTAL
2007 -
2014
R1
16,88%
13,
46%
11,25%
4,94%
4,55%
6,19%
3,37%
1,56%
4,91%
R2
27,71%
32,69%
37,50%
41,98%
39,39%
45,13%
58,50%
55,37%
50,98%
R3
5,19%
5,77%
4,38%
6,79%
6,06%
7,08%
4,59%
4,69%
4,97%
R4
21,65%
19,23%
16,88%
22,22%
17,42%
17,70%
7,58%
12,83%
12,67%
R5
3,46%
0,64%
4,38%
0,62%
2,27%
3,54%
0,77%
1,88%
1,62%
R6
5,63%
3,85%
6,25%
5,56%
6,06%
7,08%
6,28%
5,84%
5,96%
R7
2,16%
3,85%
6,88%
3,09%
3,79%
3,54%
3,22%
2,50%
3,17%
-- 23 of 200 --
Ghid de bune practici - C
ulegere de spețe
în domeniul achizițiilor publice
24
R8
17,32%
20,51%
12,50%
14,81%
20,45%
9,73%
15,70%
15,33%
15,72%
Total
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
R1 contestaţii împotriva procesului
- verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor (neluarea în considerare a
garanţiei de participare, modul de desfăşurare a şedinţei de deschidere a ofertelor);
R2 respingerea ofertei contestatorului ca neconformă,
sau inacceptabilă;
R3 preţul neobişnuit de scăzut al ofertelor altor participanţi la procedura de atribuire;
R4 documentele de calificare depuse de alţi ofertanţi participanţi, sau modul de punctare/evaluare a
acestora
de către autoritatea contractantă;
R5 faptul că, în adresa de comunicare a rezultatului procedurii, autoritatea contractantă nu a precizat
motivele de respingere a ofertei;
R6 respingerea ofertei fără ca autoritatea contractantă să solicite clarificări referitoare la propunerea tehnică/
preţul ofertat, sau aprecierea incorectă a răspunsurilor la clarificări;
R7 anularea fără temei legal a procedurii de atribuire de către autoritatea contractantă;
R8 altele.
-- 24 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
25
În plus, pe categorii de contracte, se remarcă o pondere importantă a deciziilor
CNSC ce privesc critici împotriva procesului - verbal al şedinţei de deschidere a
ofertelor (neluarea în considerare a garanţiei de participare, modul de
desfăşurare a şedinţei de deschidere a ofertelor) în cazul contractelor de
furnizare bunuri, critici privind și respingerea ofertei fără ca autoritatea
contractantă să solicite clarificări referitoare la propunerea tehnică/preţul
ofertat, sau aprecierea incorectă a răspunsurilor la clarificări în cazul
contratelor de furnizare bunuri și de lucrări. În cazul contractelor de servicii se
particularizează în perioada 2007 - 2014 și criticile privind preţul neobişnuit de
scăzut al ofertelor altor participanţi la procedura de atribuire.
Situația criticilor formulate în contestații, pe tipuri de contracte, în perioada
2007 - 2014
baza = decizii emise în perioada 2007 - 2014, cuprinse în eșantionul analizat
REZULTATUL PROCEDURII
Critica la rezultat
Tip contract
Bunuri Lucrări Servicii Total
R1 contestaţii împotriva procesului -
verbal al şedinţei de deschidere a
ofertelor (neluarea în considerare a
garanţiei de participare, modul de
desfăşurare a şedinţei de deschidere
a ofertelor);
6,26% 4,26% 4,85% 4,91%
R2 respingerea ofertei
contestatorului ca neconformă, sau
inacceptabilă;
46,68% 56,42% 45,84% 50,98%
R3 preţul neobişnuit de scăzut al
ofertelor altor participanţi la
procedura de atribuire;
2,74% 4,99% 6,74% 4,97%
-- 25 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
26
R4 documentele de calificare
depuse de alţi ofertanţi participanţi,
sau modul de punctare/evaluare a
acestora de către autoritatea
contractantă;
13,95% 11,04% 14,23% 12,67%
R5 faptul că, în adresa de
comunicare a rezultatului
procedurii, autoritatea contractantă
nu a precizat motivele de respingere
a ofertei;
1,43% 1,40% 2,11% 1,62%
R6 respingerea ofertei fără ca
autoritatea contractantă să solicite
clarificări referitoare la propunerea
tehnică/preţul ofertat, sau
aprecierea incorectă a răspunsurilor
la clarificări;
6,26% 6,99% 4,11% 5,96%
R7 anularea fără temei legal a
procedurii de atribuire de către
autoritatea contractantă;
3,91% 2,13% 4,21% 3,17%
R8 altele. 18,77% 12,77% 17,91% 15,72%
Total
100,00
%
100,00
%
100,00
%
100,00
%
-- 26 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
27
Capitolul 4: Prezentare: raport analiză, metodologie
4.1. Concluzii ale analizei diagnostic internă cu privire la problemele în
domeniul achizițiilor publice cu care se confruntă autoritățile
contractante și beneficiarii de finanțări prin instrumente structurale
Conform Analizei calitative a problemelor întâmpinate în procesul de atribuire
a contractelor de achiziție publică, realizată pe baza unui chestionar de anchetă
aplicat în rândul Autorităților contractante și a operatorilor economici
contestatori, redăm mai jos o parte din rezultatele principale:
Autoritățile contractante intervievate au menționat o serie de problemele pe
care le întâmpină în întreg procesul de realizare a achizițiilor publice. Din
totalitatea problemelor menționate, se evidențiază principalele probleme ale
acestui proces: lipsa personalului specializat, termele legale în anumite etape
ale procesului de achiziții publice, legislația existentă și modificarea frecventă
a acesteia, platforma electronică SEAP, precum și volumul documentației
necesare în derularea achizițiilor publice.
Totodată, acestea sunt și principalele probleme cu care se confruntă în procesul
de achiziții publice, autoritățile contractante care au implementat proiecte
finanțate din fonduri europene structurale, în ultimii 2 ani.
Aspectele referitoare la legislația în vigoare, la momentul realizării studiului, în
domeniul achizițiilor publice semnalează faptul că legislația reprezintă
principala problemă a autorităților contractante, cu o proporție de 28,73% din
totalul răspunsurilor exprimate de către toate autoritățile contractante
intervievate și cu 29,17% din totalul răspunsurilor exprimate de către
autoritățile contractante care au implementat proiecte finanțate din fonduri
europene structurale, în ultimii 2 ani.
Așadar, legislația reprezintă o problemă în procesul de realizare a achizițiilor
publice, prin faptul că acesta este percepută ca fiind CONTRADICTORIE,
NECLARĂ (9,39% din total răspunsuri valide), ÎN NECONCORDANȚĂ cu legislația
din alte domenii (construcții, mediu, sănătate, energie electrică) sau cu
directivele europene din același domeniu (5,52% din total răspunsuri valide),
ÎNCĂRCATĂ și COMPLICATĂ (4,42% din total răspunsuri valide) și nu acoperă
toate situațiile posibile (1,66% din total răspunsuri valide), fiind eliminate din
legislația actuală aspecte precum „obligația de autentificare a angajamentului
-- 27 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
28
de susținere a terțului”. Aceste aspecte au fost evidențiate și de autoritățile de
management participante la interviurile realizate în cadrul proiectului.
Respondenții au vorbit despre procedura greoaie, cu principii învechite, sau
inadecvate la cerințele pieții, despre pachetul legislativ stufos și cu diferențe în
aplicarea principiilor, ceea ce conduce la lipsa asumării răspunderii, despre
existența de prevederi interpretabile, de exemplu, sub aspectul pârghiilor pe
care le are autoritatea contractantă pentru gestionarea contestațiilor sau a
rezultatului deciziilor CNSC, precum și despre dificultățile ridicate de procesul
de evaluare.
Totodată, MODIFICAREA FRECVENTĂ A LEGISLAȚIEI este considerată o
problemă a întregului proces de realizare a achizițiilor publice (7,18% din
totalitatea răspunsurilor valide).
De asemenea, autoritățile contractante resimt insuficiența personalului de
specialitate angajat, atât raportat la volumul documentației necesare, la
volumul de achiziții derulate, cât și raportat la necesitatea cunoștințelor tehnice
de specialitate în derularea achizițiilor publice.
Termenele stabilite reprezintă o problemă în derularea achizițiilor publice, fiind
menționate răspunsuri valide, în 14,36% din total. Cele mai problematice
termene sunt cele de evaluare/validare a documentației de atribuire, termenul
scurt de evaluare a ofertelor, termenul scurt de semnare a contractelor etc.
Platforma electronică SEAP a fost menționată ca problemă în derularea
achizițiilor publice, fiind menționată în 4,97% din totalitatea răspunsurilor valide
a autorităților contractante respondente. Platforma electronică este percepută
ca fiind complicat de utilizat, având o interfață complicată, fișierele existente
nefiind structurate și verificate, nu permite căutări facile după anumite criterii și
afișarea ordonată etc.
Autoritățile contractante care au implementat, în ultimii 2 ani, proiecte
finanțate din fonduri europene, au inclus în topul problemelor întâmpinate în
procesul de elaborare a documentației de atribuire gradul de detaliere a
specificațiilor tehnice, precum și întocmirea caietului de sarcini. Aceste aspecte
sunt evidențiate, din perspectiva finanțatorilor și de către autoritățile de
management.
Dacă lipsa personalului specializat este precizat într-o proporție de 22,58% din
răspunsurile totale valide, autoritățile contractante resimțind nevoia
„specialiștilor, experților în diferite domenii, pentru realizarea unor documentații
-- 28 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
29
de atribuire complexe”, stabilirea criteriilor de calificare și atribuire reprezintă
cea de-a doua mare problemă în elaborarea documentației de atribuire,
regăsindu-se în 17,74% dintre răspunsurile valide ale autorităților contractante.
În ceea ce privește procesul de evaluare a ofertelor și atribuirea contractului de
bunuri/servicii/lucrări, analiza la nivelul autorităților contractante a evidențiat
ca principale probleme cu care se confruntă, lipsa personalului specializat
(27,56% răspunsuri valide), legislația incompletă, complicată, necorelată
(15,75% răspunsuri valide), termenele din anumite etape ale procesului de
evaluare și atribuire a contractului (12,60% răspunsuri valide), nerespectarea
cerințelor de către ofertanți (11,81% răspunsuri valide) și modul de întocmire a
ofertelor (10,24% răspunsuri valide).
Interviurile realizate la nivelul autorităților de management au evidențiat ca
principale elemente care au ridicat dificultăți pe parcursul procedurilor de
achiziție publică: dificultăți referitoare la documentația de achiziție, atât în
ceea ce privește elaborarea documentației de către autoritățile contractante,
cât și în ceea ce privește înțelegerea documentației și pregătirea ofertelor de
către operatorii interesați (definirea caietelor de sarcini la servicii și corelarea lor
cu valoarea estimată și criteriile de calificare; elaborarea specificațiilor tehnice și
dificultăți ale operatorilor de a înțelege specificațiile tehnice; inexistența unui
cod COR ca profesie pentru anumite servicii; criterii de calificare restrictiv
definite atât pentru servicii, cât și pentru lucrări; validarea documentației de
către ANRMAP), precum și dificultăți la nivelul procesului de evaluare a
ofertelor (documentația incompletă; interpretarea foarte diferită a criteriilor de
calificare și selecție de către fiecare entitate și chiar de către persoane din cadrul
aceleași entități; multitudinea de documente de evaluat; operatori economici
neserioși).
Cât privește procesul de contestare, răspunsurile autorităților contractante au
evidențiat faptul că principala problemă este considerată întârzierea
procedurilor de achiziție, din cauza depunerii de contestații și timpul ridicat de
soluționare a acestora (25,23% din răspunsurile valide).
Totodată, în rândul problemelor frecvente în procesul de contestare,
autoritățile contractare au inclus legislația specifică achizițiilor publice (13,51%
răspunsuri valide), depunerea de contestații nefondate din partea ofertanților
(11,71% răspunsuri valide). Acestora li se adaugă: deciziile neuniforme ale
CNSC; termenul redus de depunere a dosarului de achiziție; lipsa personalului
specializat; volumul mare de documente ce trebuie depuse.
-- 29 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
30
În opinia Autorităților Contractante, procedura de soluționare a contestațiilor
prevăzută în OUG 34/2006 este CORECT CONCEPUTĂ astfel încât să permită
respectarea, într-o măsură foarte bună și satisfăcătoare, a principiilor:
Legalitatea (87,36% dintre AC), Dreptul al apărare (83,52% dintre AC),
Celeritatea (78,02% dintre AC), Contradictorialitatea (75,27% dintre AC).
Principalele cauze care favorizează procesul de contestare a achizițiilor publice
sunt:
• În primul rând: Lipsa de claritate a legislației specifice/modificările
frecvente (pentru 57,6% dintre AC) și Insuficiența personalului pentru a
putea analiza întocmi în condiții optime puncte de vedere (pentru
24,3% dintre AC);
• În al doilea rând: Lipsa de claritate a procedurii de contestare (pentru
33,3% dintre AC) și Expertiza redusă a personalului propriu pentru
întocmirea de puncte de vedere (pentru 18,8% dintre AC);
• În al treilea rând: Capacitatea/cunoștințele personalului propriu de
elaborare a documentațiilor de atribuire (22,9% dintre AC) și
Capacitatea/cunoștințele personalului propriu de evaluare a ofertelor
(24,3% dintre AC).
Reprezentanții autorităților de management au considerat că interpretarea
defectuoasă a legislației în ceea ce privește cerințele de calificare, fără a ține
cont de principii și scopul calitativ al contractului; lacune sau interpretări diferite
ale legislației; documentațiile de atribuire neclare; multitudinea de cerințe;
experiența insuficientă la nivelul Autorității Contractante pe diferite domenii ale
obiectului achiziției, solicitarea de cerințe care nu sunt stăpânite nici de
Autoritățile Contractante, nici pentru definire, nici în etapa de evaluare;
dificultatea în a defini specificațiile pentru bunuri și servicii în așa fel încât
acestea să nu fie interpretate ca restrictive se constituie în principalii factori
care încurajează procesul de contestare. La aceștia se adaugă: existența unui
interes pentru o anumită procedură; caiete de sarcini dedicate; valoarea mare a
contractelor, precum și posibilitatea de a avea dreptate.
Analiza realizată la nivelul operatorilor economici contestatori a arătat faptul că
cele mai frecvente probleme întâmpinate de către aceștia în procesul de
ofertare privesc documentația de atribuire neclară/ambiguă/contradictorie/
incompletă (30,46% dintre răspunsurile valide ale operatorilor economici) și de
specificațiile tehnice/condițiile de calificare restrictive (25,83% dintre
răspunsurile valide ale operatorilor economici).
-- 30 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
31
Cele mai frecvente probleme întâmpinate de operatorii economici contestatori
în procesul de evaluare și atribuire a contractului de bunuri/servicii/lucrări fac
referire la calitatea slabă/restrictivă a documentațiilor de atribuire în baza
cărora se întocmesc ofertele (14,95% răspunsuri valide), lipsa transparenței
(14,95% răspunsuri valide), durata mare de evaluare a ofertelor și atribuire a
contractelor (13,08% răspunsuri valide), tratament inegal al ofertanților/
favorizarea unor ofertanți în vederea atribuirii contractului (13,08% răspunsuri
valide).
Majoritatea operatorilor economici contestatori consideră legislația specifică
achizițiilor publice foarte bună și satisfăcătoare prin prisma clarității legislației
(60,26% dintre operatorii economici), transpunerii directivelor referitoare la
achizițiile publice în legislația românească (47,44% dintre operatorii economici),
concordanței cu legislația specifică care reglementează diferite domenii de
activitate (44,87% dintre operatorii economici) și a completitudinii legislației
(41,03% dintre operatorii economici).
Completitudinea și claritatea legislației sunt atributele legislației specifice
achizițiilor publice evaluate cel mai slab, 32,05% dintre operatorii economici
considerând acestea ca fiind nesatisfăcătoare și deloc satisfăcătoare.
Dacă la nivelul autorităților contractante și la nivelul autorităților de
management se consideră că se abuzează de procedura de contestare,
majoritatea operatorilor economici contestatori (67,95%) consideră că se
abuzează de posibilitatea legală de a contesta procedura de achiziții publice din
partea ofertanților, într-o mică și foarte mică măsură.
În opinia operatorilor economici contestatori, cele mai frecvente probleme
întâmpinate de aceștia în procesul de contestare sunt deciziile
neuniforme/contradictorii ale CNSC (20,29% răspunsuri valide), constituirea/
reținerea garanției de bună conduită (15,94% răspunsuri valide), lipsa
transparenței/comunicare deficitară (14,49% răspunsuri valide).
-- 31 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
32
4.2. Metodologia de eficientizare a achizițiilor publice și de reducere a
neregulilor în cadrul achizițiilor publice finanțate prin instrumente
structurale
4.2.1. Considerații privind modul de elaborare a metodologiei
Având în vedere că expresia cea mai elocventă a problemelor percepute de
actorii din domeniul achizițiilor publice o reprezintă criticile formulate în
contestațiile depuse la CNSC, metodologia a fost axată pe rezultatele Analizei
calitative a problemelor întâmpinate în procesul de atribuire a contractelor de
achiziţie publică.
Un prim pas l-a constituit sistematizarea datelor cuprinse în Analiza calitativă,
cu evidențierea acelor motive de critică cu cea mai mare pondere în ansamblul
contestațiilor formulate cu privire la procedurile de atribuire a contractelor de
achiziție publică. În mod similar, au fost extrase din Analiza calitativă
principalele probleme, ce grevează achizițiile publice, grupate în ordinea
ponderii rezultate în urma aplicării chestionarelor.
De asemenea, interviurile realizate la nivelul autorităților de management au
evidențiat ca principale elemente care au ridicat dificultăți pe parcursul
procedurilor de achiziție publică: dificultăți referitoare la documentația de
atribuire, atât în ceea ce privește elaborarea documentației de către autoritățile
contractante, cât și în ceea ce privește înțelegerea documentației și pregătirea
ofertelor de către operatorii interesați (definirea caietelor de sarcini la servicii și
corelarea lor cu valoarea estimată și criteriile de calificare; elaborarea
specificațiilor tehnice și dificultăți ale operatorilor de a înțelege specificațiile
tehnice; inexistența unui cod COR ca profesie pentru anumite servicii; criterii de
calificare restrictiv definite atât pentru servicii, cât și pentru lucrări; validarea
documentației de către ANRMAP), precum și dificultăți la nivelul procesului de
evaluare a ofertelor (documentația incompletă; interpretarea foarte diferită a
criteriilor de calificare și selecție de către fiecare entitate și chiar de către
persoane din cadrul aceleași entități; multitudinea de documente de evaluat;
operatori economici neserioși).
Pe baza acestor date, au fost determinate cauzele care generează probleme în
procesul de derulare a achizițiilor publice, respectiv măsurile corespunzătoare
pentru prevenirea, remedierea, sau eliminarea, după caz, a respectivelor
probleme.
-- 32 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
33
4.2.2. Cauze corespunzătoare criticilor formulate la documentația de
atribuire
Conform Analizei calitative a problemelor întâmpinate în procesul de atribuire a
contractelor de achiziţie publică, principalele probleme, ce grevează achizițiile
publice, sunt, în ordinea ponderii rezultate în urma aplicării chestionarelor:
- lipsa personalului specializat (19,34% din total răspunsuri valide);
- termenele legale în anumite etape ale procesului de achiziții publice
(14,36% din total răspunsuri valide);
- legislația contradictorie, neclară (14,36% din total răspunsuri valide);
- modificarea frecventă a legislației (9,39% din total răspunsuri valide);
- neconcordanța legislației din materia achizițiilor publice cu legislația din
alte domenii (construcții, mediu, sănătate, energie electrică) sau cu
directivele europene din același domeniu (5,52% din total răspunsuri
valide);
- platforma electronică SEAP (4,97% din total răspunsuri valide);
- legislația încărcată și complicată (4,42% din total răspunsuri valide);
- volumul documentației necesare în derularea achizițiilor publice (3,87%
din total răspunsuri valide).
Așa cum se poate observa, între problemele menționate, o recurență crescută o
au cele referitoare la legislația din materia achizițiilor publice (prin cumularea
diverselor probleme ce vizează, sub o formă sau alta, legislația, obținându-se o
pondere de 33,69%).
Alături de problemele generate de legislație, o pondere semnificativă o mai au
problemele generate de lipsa personalului specializat și de termenele legale în
anumite etape ale procesului de achiziție.
Dintre problemele menționate, prezintă relevanță, prin raportare la criticile
formulate la documentația de atribuire, în special cele referitoare la legislația
din materia achizițiilor publice și la lipsa personalului specializat.
-- 33 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
34
Pentru problemele ce se referă la documentația de atribuire, se pot identifica
următoarele cauze principale:
o Prevederi legale interpretabile, în special cu privire regulile de definire a
criteriilor de calificare/selecție și a factorilor de evaluare. Lipsa de claritate a
unor prevederi legale și inexistența unei bune practici, consacrate, pentru
abordarea acelor aspecte care nu fac și nu pot face obiectul reglementării
normative (din cauza caracterului prea specific sau prea detaliat al respectivelor
aspecte), ridică dificultăți considerabile autorităților contractante la
identificarea măsurilor și acțiunilor ce asigură respectarea strictă a prevederilor
legale.
o O consecință a cauzei anterior menționate, o constituie și practica
neunitară a instituțiilor cu competențe în domeniul achizițiilor publice.
Abordările diferite de la nivelul aceleași instituții, sau între diverse instituții,
conduc la creșterea gradului de nesiguranță al autorităților contractante, în
ceea ce privește corecta aplicare a dispozițiilor legale din materia achizițiilor
publice.
Această cauză este, în mod semnificativ, amplificată în cazul achizițiilor publice
finanțate din instrumente structurale; astfel, în cazul proiectelor finanțate din
instrumente structurale, la instituțiile cu competențe generale în domeniul
achizițiilor publice, se adaugă și instituțiile cu competențe specifice de
monitorizare, verificare și control, care, privesc inclusiv respectarea dispozițiilor
legale din materia achizițiilor publice. Astfel, în acest caz, riscul intervenirii unei
interpretări, sau aplicări diferite a legislației este sensibil mai mare.
o Lipsa expertizei de specialitate, la nivelul autorităților contractante, lipsă
care se traduce într-un mod defectuos de elaborare a documentației de
atribuire și de derulare, în general, a procedurii de atribuire.
o Lipsa de instrumente (ghiduri/recomandări/manuale privind stabilirea
criteriilor de calificare/selecție și a factorilor de evaluare) dedicate autorităților
contractante, care să le sprijine în elaborarea corectă a documentației de
atribuire, de natură să asigure alegerea unui ofertant capabil să implementeze
contractul de achiziţie, la standardele de calitate solicitate.
o Preferinţa autorităţii contractante pentru un anumit ofertant. O astfel de
practică este întâlnită, în special, în achiziţiile complexe şi în domeniile în care
numărul ofertanţilor de pe piaţă este restrâns (produse şi servicii IT de o
-- 34 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
35
complexitate ridicată, echipamente de cercetare-dezvoltare, echipamente
medicale, lucrări de infrastructură, servicii de proiectare etc.).
Având în vedere condiţionările impuse de implementarea proiectelor finanţate
din fonduri nerambursabile (de timp, de resurse bugetare, de calitate), precum
şi responsabilitatea implementării acestor proiecte (corecţii financiare în cazul
neatingerii indicatorilor care pot ajunge până la pierderea/retragerea
fondurilor), autoritățile contractante stabilesc cerințe disproporționate față de
obiectul achiziției, din dorința de a se asigura că vor atribui contractul de
achiziție, către un ofertant cu experienţă şi capacitate tehnică și profesională
evidente.
De asemenea, preferința pentru un anumit ofertant poate fi determinată, de
exemplu, în cazul produselor și serviciilor IT, și de inerția autorităților
contractante în a adopta și implementa produse sau servicii echivalente,
asociate cu o perturbare a activității curente și cu posibile probleme de
compatibilitate; totodată, opțiunea pentru utilizarea aceluiași produs sau
serviciu IT poate fi determinată de pregătirea specifică, limitată, a personalului
autorităților contractante, care conduce la dificultăți de adaptare la produse sau
servicii echivalente, cu consecințe negative corespunzătoare asupra îndeplinirii
atribuțiilor de serviciu.
În cazul echipamentelor care înglobează tehnologie avansată, cum este cazul
echipamentelor pentru cercetare-dezvoltare, sau echipamentele medicale, se
poate manifesta preferința autorităților contractante pentru anumite
echipamente care au performanţe unice şi corespund cel mai bine nevoii
acestora prin prisma experienţei în exploatarea de echipamente similare.
Din perspectiva criticilor la documentația de atribuire, cauza descrisă la
prezentul punct se traduce, de cele mai multe ori, fie în stabilirea anumitor
criterii de calificare/selecție, fie în definirea specificațiilor tehnice, în așa mod
încât doar oferta operatorului economic preferat să fie acceptabilă și conformă,
deci admisibilă.
o Dificultatea de a defini factori de evaluare obiectivi, fără risc de
interpretare sau contestare, determină autoritățile contractante să
concentreze efortul de identificare a unui ofertant capabil să execute contractul
de achiziție publică, în definirea de criterii de calificare/selecție, cu riscul
inevitabil ca acestea să fie considerate restrictive.
-- 35 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
36
De exemplu, paleta de factori de evaluare care poate fi utilizată în cazul aplicării
criteriului de atribuire „oferta cea mai avantajoasă” este foarte redusă, în
special în cazul procedurilor de achiziţie de servicii (nu pot fi utilizaţi factori de
evaluare obiectivi, cum ar fi experienţa firmei în domeniul contractului sau
experienţa personalului ofertantului1). Spre deosebire, pentru achiziţiile de
bunuri sau de lucrări se pot stabili cu uşurinţă factori de evaluare constând în
performanțe superioare ale bunurilor/lucrărilor care fac obiectul achiziţiei.
Această dificultate de definire a factorilor de evaluare a condus la aplicarea cu
preponderență a criteriului de atribuire „preţul cel mai scăzut”, afectând, în
mod negativ, calitatea executării contractelor.
o Lipsa de corelare între specificațiile din caietul de sarcini, ce descriu
obiectul contractului, pe de o parte, şi criteriile de calificare/selecție și factorii
de evaluare, pe de altă parte. Acest lucru este adesea indus de neimplicarea
personalului responsabil de redactarea caietului de sarcini în elaborarea
criteriilor de calificare/selecție și a factorilor de evaluare, sau de lipsa de
colaborare între direcţiile tehnice şi direcţiile de achiziţii publice din cadrul
autorităţilor contractante.
o Între cauzele care determină nedivizarea, pe loturi, a contractelor, cea mai
frecventă motivație a autorităților contractante se referă la facilitatea
gestionării unui număr mai mic de contractori. Determinant este faptul că, în
acest mod, responsabilitatea realizării unui anumit obiectiv de investiţie cade în
sarcina unui singur contractor, astfel încât recuperarea unor eventuale daune,
cauzate de neîndeplinirea obligațiilor contractuale asumate, să facă obiectul
unui demers legal bazat pe un singur temei juridic (i.e. un singur contract), și nu
pe o multitudine de asemenea temeiuri juridice (cum ar fi cazul în care ar exista
mai multe contracte de achiziție publică, ce concură pentru realizarea aceluiași
obiectiv de investiții).
În cazul acelor criterii, cum ar fi experienţa similară sau cifra de afaceri, pentru
care valoarea minimă, solicitată prin documentația de atribuire, este corelată cu
valoarea estimată a contractului de achiziţie publică, nedivizarea achiziţiei pe
loturi creează şi premizele utilizării unor criterii de calificare/selecție mai
1 Conform art. 67 alin. (2) lit. (b) din Directiva 2014/24/UE, printre criteriile, în baza
cărora se poate determina oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic, se
pot număra și organizarea, calificarea și experiența personalului desemnat să execute
contractul, în cazul în care calitatea personalului desemnat poate să aibă un impact
semnificativ asupra nivelului de executare a contractului.
-- 36 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
37
restrictive, afectând în acest mod competiţia (sunt eliminați operatorii
economici care ar fi putut îndeplini criteriile de calificare/selecție, dacă acestea
s-ar fi raportat la valoarea unui lot) şi, pe cale de consecinţă, eficienţa cheltuirii
banilor publici.
o Intenția autorităților contractante de a transfera, către contractanți, cât
mai multe dintre riscurile aferente contractelor de achiziție publică conduce,
uneori, la impunerea de clauze contractuale inechitabile sau excesive, cum ar fi:
- riscul prelungirii duratei contractului/a termenelor de execuție. Unele
autorități contractante transferă riscul, integral, contractorilor, inclusiv în
situațiile în care prelungirea nu este imputabilă acestora. Astfel, o clauză
contractuală des utilizată privește posibilitatea prelungirii contractului şi
a termenelor de execuție activităţilor acestuia, cu obligația contractorilor
de a continua executarea contractelor, fără a beneficia însă de o
suplimentare corespunzătoare a prețului;
- riscul rambursării cu întârziere a fondurilor de la organismele
finanţatoare, în cazul contractelor de achiziție publică încheiate în cadrul
unor proiecte cu finanțare nerambursabilă. Unele autorități contractante
nu defineau termenele de plată a prețului, prin raportate la momentul
îndeplinirii, de către contractori, a obiectului contractului, ci le
condiționau de rambursarea, în prealabil, de către finanțator, a sumelor
aferente respectivelor contracte. Această practică a fost limitată prin
intrarea în vigoare a Legii nr. 72/2013, care stabilește termene maxime
de plată a sumelor de bani rezultând din contractele încheiate între
profesionişti şi autorităţi contractante, fiind sancționate cu nulitatea
absolută clauzele contractuale care fixează termene de plată mai mari
decât cele stabilite prin lege;
- riscul de neexecutare a contractelor de achiziție publică, în condițiile
stabilite prin documentația de atribuire. De exemplu, practica
neutilizării, în executarea propriu-zisă a contractului, a personalului
ofertat inițial, cu efecte negative asupra calității execuției, a determinat
unele autorități contractante să impună clauze contractuale prin care
contractantul este obligat la plata unor sume semnificative, drept
sancţiune pentru înlocuirea experților nominalizați prin ofertă, clauze ce
pot fi considerate excesive.
-- 37 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
38
4.2.3. Măsuri corespunzătoare criticilor formulate la documentația de
atribuire
Pentru reducerea neregulilor ce generează critici formulate la documentația de
atribuire, se recomandă aplicarea următoarelor măsuri:
o Revizuirea legislaţiei din materia achiziţiilor publice, în sensul clarificării
dispozițiilor interpretabile. Având în vedere caracterul general al normelor
legale, care, prin natura lor, nu pot viza abordarea punctuală a anumitor spețe,
ci stabilirea de reguli generale, pretabile la o varietate de situații, această
măsură are o aplicabilitate restrânsă, o importanță sporită revenind procesului
de conturare a unei practici unitare cu privire la interpretarea și punerea în
aplicare a dispozițiilor legale.
o Valorificarea rezultatelor înregistrate de instituțiile cu competențe în
domeniul achiziţiilor publice şi creşterea transparenţei asupra activităţii
acestora. Această transparență ar contribui semnificativ la conturarea unei
practici unitare la nivelul diverșilor actori implicați în achizițiile publice. Cu titlu
de exemplu, această măsură s-ar putea concretiza în următoarele acțiuni:
- sintetizarea activității rezultate din sesiunile de help-desk ale ANRMAP,
sub forma unor culegeri de speţe şi recomandări periodice;
- organizarea de forumuri, administrate de instituții cu competențe în
domeniul achizițiilor publice (cum ar fi ANAP), la care să poată avea acces
autoritățile contractante şi operatorii economici, și care să permită atât
schimbul de experiență între actorii implicați în achizițiile publice, cât și
intervenții, pe spețe punctuale, ale instituțiilor ce administrează
respectivele forumuri;
- publicarea, în format tipărit și/sau on-line, de culegeri de decizii ale CNSC,
respectiv de decizii ale instanțelor de judecată. Publicarea on-line ar trebui
însoțită și de implementarea unui instrument de căutare avansată, pentru
identificarea, cu ușurință, a spețelor de interes;
- publicarea, în format tipărit și/sau on-line, de culegeri de spețe în care
instituțiile cu competențe de control privind modul de atribuire a
contractelor de achiziție publică, încheiate în cadrul unor proiecte
finanțate din fonduri nerambursabile (Curtea de Conturi, Autoritatea de
-- 38 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
39
Audit, autoritățile de management, organismele intermediare), au aplicat
corecții/reduceri financiare;
- îmbunătățirea platformei SEAP, pentru ca aceasta să permită generarea de
statistici cu privire la achiziţiile publice.
O creştere a transparenţei acestor instituţii, prin publicarea rezultatelor
activităţilor pe care le desfăşoară, ar putea îndruma autorităţile contractante în
alegerea unor soluţii cu privire la problemele pe care le întâmpină, şi ar
contribui semnificativ la conturarea unei practici unitare, la nivelul tuturor
actorilor implicați în achizițiile publice.
o Asumarea, ca măsură de bună practică intra-instituțională, sau legiferarea
opozabilității concluziilor pe care le trage o instituție cu competențe în
domeniul achiziţiilor publice, față de respectiva instituție. Această acțiune ar
garanta o practică unitară la nivelul fiecărei instituții și ar proteja autoritățile
contractante de modificări ale modului de interpretare a legislației de către
aceeași instituție.
Această acțiune ar putea fi extinsă, cu respectarea corespunzătoare a
dispozițiile legale, și în privința opozabilității inter-instituționale a rezultatelor
activității instituțiilor cu competențe. Astfel, s-ar putea opta pentru asumarea,
ca măsură de bună practică în domeniul cooperării inter-instituționale, sau
pentru legiferarea opozabilității concluziilor pe care le trage o instituție cu
competențe în domeniul achiziţiilor publice, față de celelalte instituții cu
competențe similare, bineînțeles, sub rezerva verificării posibilității legale și în
funcție de natura și modul de organizare a diverselor instituții (în mod evident,
de exemplu, o astfel de opozabilitate nu ar putea fi impusă CNSC, ca organism
independent cu activitate administrativ-jurisdicţională, sau instanțelor de
judecată). În acest mod, s-ar crea premizele pentru o coordonare inter-
instituțională asupra interpretării și aplicării legislației specifice, eliminând
situațiile în care diferite instituții abordează diferit aceeași speță, sau spețe
similare.
o Revizuirea atribuțiilor acordate diferitelor instituții, în materia achizițiilor
publice, în sensul eliminării suprapunerilor de competențe. O altă sursă pentru
practica neunitară o constituie suprapunerile de competențe ale diferitelor
instituții, fapt ce îngreunează procesul de stabilire și menținere a unei practici
unitare. Astfel, eliminarea suprapunerilor de competențe ar conduce, în mod
direct, la reducerea considerabilă a eventualelor interpretări diferite ale
-- 39 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
40
legislației și ar constitui o alternativă la măsura menționată anterior, referitoare
la opozabilitatea concluziilor pe care le trage o instituție cu competențe în
domeniul achiziţiilor publice, față de celelalte instituții cu competențe similare.
o Organizarea de instruiri specifice periodice ale personalului, din cadrul
autorităților contractante, implicat în derularea procedurilor de achiziție
publică. Pentru creșterea nivelului de expertiză al personalului autorităților
contractante, este important ca instruirile să aibă un caracter periodic și să fie
organizate, în măsura în care este posibil, de instituții cu competențe în
domeniul achizițiilor publice; de asemenea, este esențial ca aceste instruiri să
pună accent pe aspectele practice ale achizițiilor publice, cu ilustrarea celor mai
întâlnite spețe.
Organizarea acestor instruiri, de către instituțiile cu competențe în domeniul
achizițiilor publice, ar prezenta, pe de o parte, avantajul de a oferi autorităților
contractante un contact nemijlocit cu instituțiile ce monitorizează/verifică
achizițiile publice, iar, pe de altă parte, ar permite acestor instituții să ia la
cunoștință despre cele mai frecvente probleme întâmpinate de autoritățile
contractante și astfel să se obțină o corelare optimă între acțiunile instituțiilor
(cum ar fi, organizarea de instruiri și elaborarea de ghiduri de bună practică) și
nevoile autorităților contractante.
o Stimularea specializării personalului cu atribuții în derularea achizițiilor
publice și creșterea ratei de menținere a personalului cu expertiză de
specialitate.
Pentru a oferi premizele și pentru a stimula specializarea, este necesar ca, în
cazul personalului cu atribuții în derularea achizițiilor publice, să se evite
aplicarea cumulului de funcții, întrucât aglomerarea acestui personal cu alte
atribuții creează serioase obstacole în procesul de acumulare a cunoștințelor
specifice pe care le presupun materia achizițiilor publice.
De asemenea, este deosebit de importantă menținerea în cadrul autorităților
contractante, a personalului care a dobândit deja o expertiză semnificativă în
materia achizițiilor publice; astfel, se recomandă ca, în măsura în care cadrul
legal și resursele autorităților contractante o permite, remunerația acestui
personal să reflecte, în mod corespunzător, răspunderea asociată implicării în
achizițiile publice.
o Elaborarea unor ghiduri de bună practică și a unor manuale privind modul
de definire a criteriilor de calificare/selecție și a factorilor de evaluare, pe
-- 40 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
41
tipuri de proceduri și categorii de contracte, promovate de instituții cu
competențe în domeniul achiziţiilor publice (ANAP/CNSC). Aceste materiale ar
veni, în special, în sprijinul autorităţilor contractante, care nu dispun de
expertiza specifică în domeniul achizițiilor publice (autorități ale administrației
publice locale/institute etc.).
o Îmbunătăţirea modului de lucru, la nivelul autorităților contractante, prin
stimularea colaborării dintre compartimente, în funcţie de specificul
contractului de achiziţie publică (de exemplu: colaborarea dintre
compartimentele de achiziţii publice şi compartimentele juridice, în vederea
elaborării clauzelor contractuale; colaborarea dintre compartimentele de
achiziţii publice şi compartimentele tehnice şi/sau financiare, în vederea
elaborării caietelor de sarcini şi termenilor financiari ai contractului). Pentru
aceasta este necesar ca procedurile interne, de la nivelul autorităților
contractante, referitoare la derularea achizițiilor publice, să prevadă atribuțiile
și sarcinile concrete ale diverselor compartimente implicate, astfel încât să se
obțină o definire clară a rolului fiecărui compartiment și, implicit, o asumare a
respectivului rol.
Constituirea unor echipe interdisciplinare de realizare a documentaţiilor de
atribuire ar permite o abordare coordonată a tuturor aspectelor (criteriile de
calificare/selecție, specificațiile tehnice, clauzele contractuale), ce vizează
alegerea unui operator economic și execuția contractului de achiziție publică. În
acest sens, un caiet de sarcini, corect şi complet întocmit, și clauze contractuale,
care să permită monitorizarea ofertantului câştigător, pe parcursul derulării
contractului, și care să reflecte complexitatea contractului şi efectele generate
de riscul neîndeplinirii contractului, ar constitui, dincolo de simplele criterii de
calificare/selecție, instrumente ale autorităților contractante atât pentru
alegerea „celui mai bun ofertant”, cât și pentru responsabilizarea operatorilor
economici.
O altă expresie a îmbunătățirii modului de lucru o reprezintă exercitarea,
deplină și promptă, a drepturilor pe care autoritățile contractuale le dețin în
temeiul contractelor de achiziție publică, îndeosebi în ceea ce privește
angajarea, atunci când este cazul, a răspunderii operatorilor economici.
Sancționarea corespunzătoare a operatorilor economici, care nu își îndeplinesc
obligațiile contractuale, la standardele și termenele asumate, ar avea ca efect și
eliminarea, din procedurile de atribuire, a acelor operatori.
-- 41 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
42
4.2.4. Cauze corespunzătoare criticilor formulate la rezultatul procedurii
Dintre problemele menționate în Analiza calitativă a problemelor întâmpinate
în procesul de atribuire a contractelor de achiziţie publică (enumerate la
Capitolul 2), prezintă relevanță, prin raportare la criticile formulate la rezultatul
procedurii, în special, cele referitoare la legislația din materia achizițiilor
publice, la lipsa personalului specializat, la termenele legale în anumite etape
ale procesului de achiziții publice și la platforma electronică SEAP.
Pentru problemele ce se referă la rezultatul procedurii, se pot identifica
următoarele cauze principale:
o Caracterul eliptic sau echivoc al unora dintre prevederile legale care
reglementează procesul de evaluare a candidaturilor/ofertelor face dificilă
sarcina autorităților contractante de a evalua, în mod obiectiv și imparțial,
candidaturile/ofertele și potențează suspiciunile operatorilor economici cu
privire la presupusul arbitrar al deciziilor luate de autoritățile contractante.
Cu titlu exemplificativ, printre aceste prevederi legale se numără:
- modul efectiv de completare a anexei pe care trebuie să o prezinte
operatorul economic care înțelege să utilizeze facilitatea prevăzută la
art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006;
- exercitarea, de către autoritatea contractantă, a dreptului de a solicita
clarificări cu privire la ofertă (art. 201 din OUG nr. 34/2006, art. 35 și
art. 78 din HG nr. 925/2006);
- semnificaţia termenilor „completarea ofertei” și „modificarea ofertei”
(art. 201 din OUG nr. 34/2006 și art. 78-80 din HG nr. 925/2006);
- modul de justificare a preţului aparent neobişnuit de scăzut (art. 202
din OUG nr. 34/2006 și art. 361 din HG nr. 925/2006).
o Ca și în cazul aspectelor referitoare la documentația de atribuire,
caracterul eliptic și echivoc a generat o practică neunitară a instituțiilor cu
competențe în domeniul achizițiilor publice, în ceea ce privește modul în care
se apreciază legalitatea și temeinicia diverselor decizii ale autorităților
contractante, caracterul neunitar fiind cu atât mai evident în cazul procedurilor
de atribuire a contractelor de achiziție publică finanțate din fonduri structurale,
-- 42 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
43
care presupun monitorizarea/verificarea/controlul din partea unor instituții cu
competențe specifice în domeniul acestor finanțări.
o Lipsa expertizei de specialitate, la nivelul autorităților contractante,
coroborată cu termenele scurte, prevăzute de legislaţie, pentru derularea
procedurii de atribuire, conduce la o evaluare deficitară a
candidaturilor/ofertelor și la luarea de decizii fără un temei legal corespunzător,
sau fără o justificare temeinică.
o Lipsa de instrumente (ghiduri de bună practică/manuale privind evaluarea
candidaturilor/ofertelor și alegerea ofertantului câștigător) dedicate
autorităților contractante, care să le sprijine în alegerea
candidatului/ofertantului care răspunde în întregime, tuturor cerințelor stabilite
prin documentația de atribuire.
o Lipsa de transparenţă în procesul de evaluare a candidaturilor/ofertelor.
Respectarea formală a prevederilor legale, ce reglementează conținutul
comunicărilor transmise operatorilor implicați în procedura de atribuire, nu
este, de cele mai multe ori, suficientă pentru a edifica respectivii operatori cu
privire la legalitatea și temeinicia deciziilor luate de autoritățile contractante.
Necunoașterea raționamentului aplicat de autoritățile contractante, determină
operatorii economici să conteste deciziile acestora, cu evidente efecte
defavorabile asupra duratei procedurilor de atribuire; importanța riscului de
prelungire a procedurilor de atribuire este semnificativ mai mare în cazul
contractelor de achiziție publică finanțate din instrumente structurale, întrucât
pot determina inclusiv retragerea finanțării nerambursabile, dacă obiectivul
proiectului nu este atins.
o Neexercitarea, în mod rezonabil, de către autoritățile contractante, a
dreptului de a solicita clarificări, având drept consecință respingerea, ilegală și
neîntemeiată, a candidaturilor/ofertelor în cauză.
o Încălcarea principiului tratamentului egal, determinată de intenţia
autorităţii contractante de a declara câștigătoare oferta depusă de un anumit
ofertant. Principiul tratamentului egal impune, în interpretarea dată de
jurisprudență comunitară2, ca situaţiile comparabile să nu fie tratate în moduri
diferite şi ca situaţiile diferite să nu fie tratate în acelaşi fel, cu excepţia cazului
2 A se vedea Cauza T-195/05, privind procedura Deloitte Business Advisory NV vs Comisia
Comunităţilor Europene (pct. 110).
-- 43 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
44
în care un astfel de tratament este justificat în mod obiectiv. Astfel, în cazul în
care decide să solicite clarificări unui ofertant, cu privire la anumite aspecte ale
ofertei, autoritatea contractantă are obligația de a solicita aceleași clarificări de
la orice alt ofertant care se află în aceeași situație.
o Verificarea superficială, de către autoritățile contractante, a justificării
furnizate de ofertanții care au depus oferte cu un preț aparent neobișnuit de
scăzut. Autoritățile contractante au obligația nu doar de a solicita, în mod
formal, justificarea ofertelor cu un preț aparent neobișnuit de scăzut, ci trebuie
să procedeze la verificare temeinică a argumentelor prezentate de ofertanți,
pentru a evita situațiile în care decizia, din acest motiv, a unor oferte să fie
catalogată drept arbitrară.
Conform percepției unora dintre autoritățile contractante3, interfața aferentă
platformei SEAP este dificil și complicat de utilizat. Această percepție face ca
autoritățile contractante să fie reticente în aplicarea procedurilor de atribuire,
prin utilizarea mijloacelor electronice; neapelând la funcționalitățile
suplimentare oferite de SEAP, autoritățile contractante se expun unui risc
crescut de apariție a neregulilor, ce sunt generate de limitările inerente
administrării unui volum considerabil de documente/notificări/termene și de
gradul mai redus de transparență al modului clasic de aplicare a procedurilor de
atribuire (care determină suspiciuni cu privire la legalitatea și temeinicia
deciziilor luate de autoritățile contractante).
3 Conform Analizei calitative a problemelor întâmpinate în procesul de atribuire a
contractelor de achiziţie publică, platforma electronică SEAP a fost menționată, ca
problemă în derularea achizițiilor publice, în 4,97% din totalitatea răspunsurilor valide a
autorităților contractante respondente.
-- 44 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
45
4.2.5. Măsuri corespunzătoare criticilor formulate la rezultatul procedurii
Pentru reducerea neregulilor ce generează critici formulate la rezultatul
procedurii, se recomandă aplicarea următoarelor măsuri4:
o Revizuirea legislaţiei din materia achiziţiilor publice, în sensul clarificării
dispozițiilor echivoce, sau eliptice. Așa cum s-a arătat la secțiunea privind
documentația de atribuire, această măsură trebuie însoțită de un efort susținut
pentru conturarea unei practici unitare cu privire la interpretarea și punerea în
aplicare a dispozițiilor legale.
o Valorificarea rezultatelor înregistrate de instituțiile cu competențe în
domeniul achiziţiilor publice şi creşterea transparenţei asupra activităţii
acestora.
o Asumarea, ca măsură de bună practică intra-instituțională, sau legiferarea
opozabilității concluziilor pe care le trage o instituție cu competențe în
domeniul achiziţiilor publice, față de respectiva instituție, și, în măsura în care
o permite legislația și în funcție de natura și modul de organizare a diverselor
instituții, asumarea, ca măsură de bună practică în domeniul cooperării inter-
instituționale, sau legiferarea opozabilității concluziilor pe care le trage o
instituție cu competențe în domeniul achiziţiilor publice, față de celelalte
instituții cu competențe similare.
o Revizuirea atribuțiilor acordate diferitelor instituții, în materia achizițiilor
publice, în sensul eliminării suprapunerilor de competențe.
o Organizarea de instruiri specifice periodice ale personalului, din cadrul
autorităților contractante, implicat în derularea procedurilor de achiziție
publică.
4 Întrucât problemele identificate în cadrul Analizei calitative a problemelor întâmpinate
în procesul de atribuire a contractelor de achiziţie publică, cu privire la documentația de
atribuire, sunt, în mare parte, aceleași cu problemele identificate cu privire la rezultatul
procedurii, majoritatea măsurilor propuse pentru reducerea neregulilor sunt identice la
ambele categorii de probleme. Din acest motiv, pentru măsurile ce se regăsesc și la
capitolul dedicat criticilor formulate la documentația de atribuire, nu s-a mai reluat
detalierea modului de aplicare a respectivelor măsuri, decât pentru sublinierea, acolo
unde este cazul, a elementelor specifice criticilor formulate la rezultatul procedurii.
-- 45 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
46
o Stimularea specializării personalului cu atribuții în derularea achizițiilor
publice și creșterea ratei de menținere a personalului cu expertiză de
specialitate.
o Elaborarea unor ghiduri de bună practică și a unor manuale privind
procesul de evaluare a candidaturilor/ofertelor. Aceste instrumente ar trebuie
să privească, în special, aspectele care generează cele mai multe probleme în
procesul de evaluare, cum ar fi:
- limitele exercitării dreptului autorității contractante de a solicita clarificări
cu privire la oferte;
- semnificaţia termenilor „completarea ofertei” și „modificarea ofertei”;
- solicitarea de justificări privind preţul aparent neobișnuit de scăzut şi
modul de verificare a respectivelor justificări, în funcție de tipurile de
contracte.
o Îmbunătăţirea modului de lucru, la nivelul autorităților contractante, prin
stimularea colaborării dintre compartimente, în funcţie de specificul
contractului de achiziţie publică. În mod analog cu abordarea ce ar trebui să
existe la elaborarea documentației de atribuire, și în procesul de evaluare a
candidaturilor/ofertelor se recomandă implicarea de persoane cu competențe
în toate domeniile relevante; astfel, în afara persoanelor cu competențe
specifice achizițiilor publice, se recomandă și implicarea, după caz, a
persoanelor cu competențe tehnice, juridice, economice/financiare. De
asemenea, pentru aspectele ce necesită o expertiză specială, se recomandă ca
autoritățile contractante să uzeze de posibilitatea legală a desemnării a unor
specialişti externi, în calitate de experţi cooptaţi.
Asigurarea unei nivel corespunzător al competenței persoanelor implicate în
procesul de evaluare prezintă, atât pentru autoritățile contractante, cât și
pentru operatorii economici implicați, garanția că deciziile luate în procesul de
evaluare sunt legale și permite o justificare temeinică și detaliată a respectivelor
decizii.
o În continuarea măsurii menționate anterior, se impune creșterea gradului
de transparență a deciziilor luate de autoritățile contractante. Asigurarea
expertizei necesare pentru evaluarea candidaturilor/ofertelor, tradusă într-o
justificare temeinică și detaliată a deciziilor autorităților contractante, trebuie
să fie dublată de comunicarea corespunzătoare a acelor justificări.
-- 46 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
47
Aplicarea acestei măsuri ar contribui la o mai bună înțelegere, de către
operatorii economici implicați în procedurile de atribuire, a raționamentului
autorităților contractante, reducând suspiciunile cu privire la un presupus
comportament abuziv și discriminatoriu al acestora din urmă. În consecință, s-ar
înregistra o reducere a numărului de contestații introduse împotriva actelor
autorităților contractante, în mod nefondat, din cauza necunoașterii, de către
contestatori, a justificării autoritățile, cu efecte benefice asupra celerității
procesului de atribuire a contractelor de achiziție publică.
De asemenea, transparența sporită ar trebui să privească și celelalte
documente ale procedurii de atribuire, inclusiv candidaturile/ofertele
operatorilor economici implicați în procedură. În acest sens, este indicat ca
publicitatea documentelor procedurii să privească toate informațiile, cu
excepția celor pe care operatorii economici le-au indicat, expres și motivat,
drept confidenţiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate
intelectuală.
o Adaptarea interfeței aferente SEAP, pentru a accentua caracterul intuitiv al
acesteia și, și adăugarea de noi funcționalități, pentru a răspunde nevoilor
specifice ale autorităților contractante.
Pentru a garanta o înțelegere corectă și o utilizare corespunzătoare a
facilităților deja existente, se recomandă ca, în cadrul măsurilor referitoare la
organizarea de instruiri și elaborarea de manuale, un accent special să fie pus
pe difuzarea informațiilor privind aplicarea procedurilor de atribuire prin
utilizarea mijloacelor electronice SEAP.
De asemenea, este necesară o dezvoltare a funcționalităților platformei SEAP,
pentru a veni în întâmpinarea nevoilor autorităților contractante, precum și
pentru a remedia aspectele revelate de practică (cum ar fi, de exemplu, în cazul
majorării prețului contractului, posibilitatea de publicare, pe pagina procedurii,
a valorii finale a contractului).
-- 47 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
48
Capitolul 5: Culegere de spețe
5.1. Critici formulate la documentaţia de atribuire
5.1.1. Cerinţe restrictive cu privire la experienţa similară, criterii de
calificare, specificaţii tehnice (D1)
Cerințele cu privire la criteriile de calificare (inclusiv experiența similară)
trebuie formulate cu luarea în considerare a naturii și complexității
contractului de achiziție publică ce urmează a fi atribuit
Speța: Autoritatea contractantă a prevăzut, în documentația de atribuire,
următoarele cerințe cu privire la criteriile de calificare:
- „ofertanții trebuie să facă dovada implementării/dezvoltării, în ultimii 3 ani
calculați până la data limită de depunere a ofertelor, a unui sistem
informatic care a inclus cel puțin:
o servicii de analiză, (…) pentru aplicații de tip web (…);
o servicii de analiză, dezvoltare, implementare, testare şi instruire
pentru sistem electronic de achiziţii;
o servicii de configurare/reconfigurare, instalare, baza de date;
o infrastructură hardware de tip server, stocare, networking;
o servicii de furnizare, (…) aplicaţie software pentru autentificare
unitară la aplicaţii Web pe bază de certificat digital (…)”;
- „demonstrarea experienței se va realiza prin prezentarea a min. 1 și maxim
3 contracte în cadrul cărora s-au livrat produse/servicii similare, în oricare
din combinațiile de furnizări/servicii impuse”;
- ofertanții trebuie să propună un număr minim de 31 de experți grupați pe
26 de profiluri;
- în cazul a 10 profiluri de experți solicitați era specificată următoarea
cerință: „participarea în cadrul a cel puțin unui proiect similar (prin proiect
similar se înțelege un contract care a avut ca obiect dezvoltarea unui sistem
informatic de achiziții)”.
Mai mulți operatori economici au formulat contestație împotriva documentației
de atribuire, principalele argumente fiind:
- cerința vizând experiența similară are un caracter restrictiv, considerând că
îndeplinirea unui număr de 11 cerințe printr-un număr de maxim 3
contracte este restrictivă, ținând cont de faptul că obiectul fiecărei cerințe
face obiectul unei soluții și implicit a unui contract distinct și că îndeplinirea
experienței similare prin solicitarea prezentării a maxim 3 contracte
-- 48 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
49
limitează accesul la procedură al operatorilor economici ce ar putea
îndeplini cerința prin cumularea a mai mult de 3 contracte. Contestatorii
afirmă că cerințele privind experiența similară corespund descrierii unui
singur proiect de pe piața românească – Sistemul Electronic de Achiziții
Publice;
- numărul de 31 de experți solicitați este foarte mare raportat la obiectul
contractului;
- prin prisma argumentelor referitoare la cerințele ce privesc dovedirea
experienței similare a ofertantului prin implicarea în realizarea unui sistem
IT specific (respectiv SEAP), cerința privind experiența specifică a experților
constând în participarea la un proiect de dezvoltare a unui sistem
informatic de achiziții este vădit restrictivă, aceasta contravenind
prevederilor art. 179 alin. (2) din OUG nr. 34/2006.
Decizia CNSC: prin raportare la criticile contestatorilor, CNSC reține:
- în ceea ce privește cerința de experiență similară, CNSC constată că
autoritatea contractantă a stabilit această cerință cu luarea în considerare a
naturii, complexității contractului de achiziție publică ce urmează a fi
atribuit, cele 11 activități menționate în cuprinsul acesteia fiind în
concordanță cu obiectul contractului și cu scopul și obiectivele proiectului.
CNSC nu reține alegațiile contestatorilor vizând faptul că autoritatea
contractantă a încălcat dispozițiile Anexei nr. 1, Ordinul ANRMAP nr.
509/2011, în ceea ce privește contractele de furnizare întrucât prin Fișa de
date nu s-a solicitat un număr fix de contracte, ci prezentarea a minim 1 și
maxim 3 contracte. CNSC nu reține în soluționare nici critica vizând faptul
că un singur operator economic din România ar putea îndeplini în
întregime, cerințele vizând experiența similară, întrucât nu sunt suficiente
argumente și dovezi concrete;
- în ceea ce privește critica privind numărul de experți solicitați, CNSC o
respinge ca neîntemeiată, întrucât solicitarea vizează necesitățile proprii ale
autorității contractante în legătură cu îndeplinirea contractului. În acest
sens, CNSC reține susținerile autorității contractante cu privire la faptul că
în cadrul acestui contract un specialist nu ar putea să realizeze simultan mai
multe sarcini, responsabilitățile acestora fiind bine delimitate, ținând cont
de natura și complexitatea contractului;
- în ceea ce privește critica vizând experiența specifică a 10 experți în
domeniul achizițiilor, Consiliul a constatat că cerința nu are caracter
-- 49 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
50
restrictiv întrucât obiectul contractului se referă la furnizarea de produse
HW, SW, COMM, în vederea implementării sistemului informativ
colaborativ pentru mediu performant de desfășurare a achizițiilor publice.
Astfel cerința respectivă prezintă relevanță, nefiind disproporționată în
raport cu natura și complexitatea contractului de achiziție publică ce
urmează să fie atribuit.
Prin urmare, CNSC respinge, ca nefondate, contestațiile formulate împotriva
documentației de atribuire.
Textul integral al deciziei este disponibil la adresa:
http://www.cnsc.ro/wp-content/uploads/bo/2014/BO2014_1254.pdf
Unul dintre contestatori a formulat plângere, la Curtea de Apel, împotriva
Deciziei CNSC, solicitând să se dispună remedierea cerințelor disproporționate
și restrictive ale documentației de atribuire, conform detalierii din motivarea
plângerii, iar, în subsidiar, în situația în care se constată imposibilitatea
remedierii aspectelor sesizate, să se dispună anularea procedurii de atribuire.
Decizia Curții de Apel: instanța respinge plângerea petentei …., ca nefondată,
pentru următoarele considerente:
- Curtea a reținut că autoritatea contractantă a stabilit cerința privind
experiența similară cu luarea în considerare a naturii și complexității
contractului de achiziție publică ce urmează a fi atribuit;
- referitor la criticile privind numărul de experți solicitați Curtea a constatat
că acestea sunt nefondate, cerințele fiind determinate de complexitatea
contractului de achiziție publică. Astfel, numărul mare de experți solicitați a
fost determinat de faptul că activitățile în care sunt implicați vor fi derulate
pe întreaga perioadă de execuție a contractului și, prin urmare, nu se
acceptă propunerea unor persoane de specialitate care să ocupe mai multe
poziții tocmai pentru a se asigura disponibilitatea completă a experților;
- Curtea consideră că cerințele privind experiența specifică a celor 10 experți
este justificată, respectând principiul proporționalității, și nu are caracter
restrictiv, întrucât participarea acestor experți la un proiect similar conferă
acestora înțelegerea gestionării competente precum și a riscurilor pe care
le presupun sistemele electronice de achiziții publice.
-- 50 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
51
Specificațiile tehnice trebuie să redea cerinţe, prescripţii, caracteristici de
natură tehnică ce permit fiecărui produs, serviciu sau lucrare să fie
descris, în mod obiectiv, în aşa manieră încât să corespundă necesităţii
autorităţii contractante
Speța: Autoritatea contractantă a inițiat procedura de atribuire a contractului
de achiziție publică de lucrări, prin cerere de oferte, având ca obiect …..
Documentația de atribuire prevedea, printre altele, o serie de specificații
tehnice, printre care:
- la „specificația tehnică numărul 1 – Lampă de operație cu satelit și pregătire
pentru camera video”, se solicită, printre altele: „rotirea brațelor în plan
vertical 360
o fără oprire” și „rotirea cupolei în plan vertical minim 400 o fără
oprire”;
- la „specificația tehnică nr. 9 Aparat de anestezie” se solicită, printre altele:
„sistem de anestezie format din aparat de anestezie cu ventilator electric
integrat”.
Împotriva documentației de atribuire a formulat contestație …, lider al Asocierii
dintre … și …, față de cerințele menționate mai sus, contestatorul formulând
următoarele critici:
- prin raportare la cerințele privind „specificația tehnică numărul 1 – Lampă
de operație cu satelit și pregătire pentru camera video”, contestatorul a
susținut că acestea sunt restrictive și indică o anumită categorie de lămpi,
în acest context alte lămpi fiind neconforme în raport cu cerințele caietului
de sarcini;
- prin raportare la cerința privind „specificația tehnică nr. 9 Aparat de
anestezie”, contestatorul susține că aceasta se execută de către un anumit
producător și are un caracter restrictiv pentru echipamentele superioare
din punct de vedere al tehnologiei folosite; astfel, un echipament ce
folosește un ventilator cu comandă electro-pneumatică este neconform cu
cerințele caietului de sarcini.
Decizia CNSC: CNSC respinge criticile, ca nefondate, întrucât contestatorul nu a
precizat modul în care trebuie efectuate modificările solicitate, ci se limitează la
a susține că specificațiile tehnice stabilite de autoritate și a căror modificare o
solicită corespund unui singur produs; de asemenea, contestatorul nu prezintă
dovezi din care să rezulte că modificarea cerințelor criticate conduc la obținerea
unui produs care să asigure necesitățile autorității contractante.
-- 51 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
52
Prin urmare, CNSC respinge, ca nefondată, contestația formulată împotriva
documentației de atribuire.
Textul integral al deciziei este disponibil la adresa:
http://www.cnsc.ro/wp-content/uploads/bo/2014/BO2014_1348.pdf
Operatorul economic a formulat plângere, la Curtea de Apel, împotriva
Deciziei CNSC, solicitând să se dispună, în principal, obligarea autorității
contractante la eliminarea tuturor specificațiilor tehnice discriminatorii din fișa
de date a achiziției și caietul de sarcini și, pe cale de consecință, obligarea
autorității contractante la continuarea procedurii de atribuire, după remedierea
caietului de sarcini, în conformitate cu normativele și prevederile legale în
vigoare, iar, în subsidiar, anularea procedurii de atribuire, întrucât prin
modificările aduse la documentația de atribuire autoritatea contractantă se află
în imposibilitatea de a adopta măsurile corecte fără ca aceasta să conducă la
încălcarea principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2) lit. a)-f) din OUG nr. 34/2006.
Decizia Curții de Apel: instanța respinge plângerea petentei …., ca fiind
nefondată, pentru următoarele considerente:
Specificațiile tehnice din caietul de sarcini nu reprezintă obstacole nejustificate,
deoarece, precizarea acestor specificații tehnice este justificată de necesitatea
descrierii fiecărui produs, serviciu și lucrare în așa manieră încât să corespundă
nivelului de calitate al achiziției dorite de autoritatea contractantă.
Prin modificările cerute de petentă nu s-ar mai satisface cerințele intimatei
pentru o astfel de achiziție, deoarece aceste modificări ar duce la achiziționarea
altor tipuri de aparate medicale, cu alte caracteristici tehnico-constructive decât
cele avute în vedere de autoritatea contractantă.
Jurisprudență comunitară relevantă privind motivul de critică D1:
- Cauza C-234/03, privind procedura Contse SA, Vivisol Srl, Oxigen
Salud SA vs Instituto Nacional de Gestión Sanitaria (Ingesa), fostul
Instituto Nacional de la Salud (Insalud);
- Cauza C-465/11, privind procedura Forposta SA, ABC Direct
Contact sp. z.o.o. vs Poczta Polska SA;
- Cauza C-368/10, privind procedura Comisia Europeană vs Regatul
Țărilor de Jos.
-- 52 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
53
Criteriile de calificare, impuse de autoritatea contractantă, trebuie să
îndeplinească o serie de condiții cumulative5
Cauza: C-234/03, privind procedura Contse SA, Vivisol Srl, Oxigen Salud SA vs
Instituto Nacional de Gestión Sanitaria (Ingesa), fostul Instituto Nacional de la
Salud (Insalud).
Speța: În baza a două decizii, din 24 mai 2000, Insalud a lansat proceduri de
cereri de ofertă pentru furnizarea de servicii de terapii respiratorii la domiciliu și
alte tehnici de respirație asistată în provinciile Cáceres și Badajoz.
Ca și condiție de admitere, în cererile de oferte s-a stipulat că ofertantul trebuie
să dispună de cel puțin un birou deschis publicului, cel puțin 8 ore pe zi,
dimineața și după-amiaza, cinci zile pe săptămână, în capitala provinciei în
cauză. Reclamantele au contestat legalitatea acestei condiții de admitere.
Hotărârea instanței: Prin Hotărârea Curții, din 27 octombrie 2005, pronunțată
în cauza C-234/03, s-a decis că art. 49 TCE6 nu permite ca o autoritate
contractantă să prevadă, în documentația de atribuire a unui contract de
achiziție publică privind servicii sanitare de terapii respiratorii la domiciliu și alte
tehnici de respirație asistată, o condiție de admitere7 care obligă ca
întreprinderea ofertantă să dispună, la momentul depunerii ofertei, de un birou
deschis publicului în capitala provinciei unde serviciul trebuie furnizat, în
măsura în care această condiție este aplicată într-un mod discriminatoriu, nu
este justificată de motive imperative de interes general, nu este adecvată
pentru atingerea scopului urmărit, sau merge dincolo de ceea ce este necesar
pentru atingerea scopului urmărit.
Într-o formulare pozitivă, condițiile cumulative pe care trebuie să le
îndeplinească, în general, măsurile naționale ce pot limita sau ce pot face mai
puțin atractiv exercițiul libertăților fundamentale garantate prin art. 43 TCE8 și
prin art. 49 TCE9 (pct. 25), respectiv, în speță, condițiile cumulative pe care
5 Legislația corespondentă din România: art. 178 alin. (2), art. 179 alin. (1) și (2) din OUG
nr. 34/2006 și art. 7, art. 8 alin. (1), art. 9 din HG nr. 925/2006.
6 În prezent, art. 56 TFUE.
7 Termen ce poate fi asimilat, prin raportare la terminologia utilizată în legislația
românească din materia achizițiilor publice, criteriului de calificare.
8 În prezent, art. 49 TFUE.
9 În prezent, art. 56 TFUE.
-- 53 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
54
trebuie să le îndeplinească, ca orice măsură națională, o condiție de admitere
impusă de autoritatea contractantă sunt următoarele (pct. 35 – 46):
a) măsura națională trebuie să se aplice în mod nediscriminatoriu;
b) măsura națională trebuie să fie justificată de motive imperative de
interes general;
c) măsura națională trebuie să fie adecvată pentru atingerea scopului
urmărit;
d) măsura națională nu trebuie să meargă dincolo de ceea ce este necesar
pentru atingerea scopului urmărit.
Textul integral al hotărârii este disponibil la adresa:
http://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?language=en&num=C-234/03
Dreptul statelor membre de a preciza, în legislația națională,
condițiile de aplicare a criteriilor de calificare, prevăzute de legislația
comunitară în materia achizițiilor publice, trebuie circumscris
principiilor și normelor stabilite de respectiva legislație comunitară10
Cauza: C-465/11, privind procedura Forposta SA, ABC Direct Contact sp. z.o.o.
vs Poczta Polska SA.
Speța: Conform art. 45 alin. (2) lit. (d) din Directiva 2004/18/CE, poate fi exclus
de la participarea la un contract orice operator economic, care s-a făcut vinovat
de o gravă abatere profesională, dovedită prin orice mijloace pe care
autoritățile contractante le pot justifica. Ultima teză a art. 45 alin. (2) lit. (d) din
Directiva 2004/18/CE prevede dreptul statelor membre de a preciza, în temeiul
dreptului intern și prin respectarea dreptului comunitar, condițiile de aplicare a
respectivului alineat. Directiva 2004/17/CE cuprinde norme de trimitere către
prevederea citată din Directiva 2004/18/CE.
Legea din 29 ianuarie 2004 privind achizițiile publice (legislația națională
poloneză în materie), cu modificările și completările ulterioare, includea
dispoziția, conform căreia „sunt excluși de la procedura de atribuire a unui
contract de achiziții publice operatorii economici în raport cu care autoritatea
contractantă în cauză a reziliat, a anulat sau a denunțat unilateral contractul de
atribuire încheiat anterior, din motive imputabile operatorului economic
respectiv, în cazul în care rezilierea, anularea ori denunțarea unilaterală a
10 Legislația corespondentă din România: art. 181 din OUG nr. 34/2006.
-- 54 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
55
contractului a survenit într-un interval de trei ani înainte de inițierea procedurii
de atribuire a contractului, iar valoarea prestației neexecutate reprezintă cel
puțin 5% din valoarea contractului”.
Poczta Polska, în calitate de entitate contractantă în sensul Directivei
2004/17/CE, a inițiat o procedură deschisă pentru atribuirea unui contract de
achiziții publice; Poczta Polska a considerat că ofertele depuse de Forposta SA și
ABC Direct Contact sp. z o.o. erau cele mai avantajoase pentru anumite loturi
cuprinse în contract și le-a invitat să încheie un contract.
La data fixată pentru încheierea contractului, Poczta Polska a anulat însă
atribuirea pe motivul că operatorii economici care prezentaseră ofertele
selecționate trebuiau, în mod imperativ, să fie excluși de la procedură în temeiul
prevederilor citate mai sus din legislația poloneză din materia achizițiilor
publice.
Cele două societăți au atacat decizia entității contractante la instanța
competentă din Polonia, afirmând că dispoziția națională în cauză este contrară
art. 45 alin. (2) primul paragraf lit. (d) din Directiva 2004/18/CE.
Hotărârea instanței: Prin Hotărârea Curții, din 13 decembrie 2012, pronunțată
în cauza C-465/11, s-a declarat că art. 45 alin. (2) primul paragraf lit. (d) din
Directiva 2004/18/CE trebuie interpretat în sensul că se opune unei
reglementări naționale care prevede că există o abatere profesională gravă care
conduce la excluderea automată a operatorului economic în cauză de la o
procedură de atribuire a unui contract de achiziții publice în curs, în ipoteza în
care, din motive imputabile acestui operator economic, autoritatea
contractantă a reziliat, a anulat sau a denunțat unilateral un contract de achiziții
publice precedent încheiat cu operatorul menționat, dacă rezilierea, anularea
ori denunțarea unilaterală a contractului a survenit într-un interval de trei ani
înainte de inițierea procedurii în curs, iar valoarea părții neexecutate din
contractul de achiziții publice precedent se ridică la cel puțin 5% din valoarea
totală a acestui contract.
În motivare, Curtea a punctat că noțiunea „abatere gravă” trebuie să fie
înțeleasă ca referindu-se, în mod normal, la un comportament al operatorului
economic în cauză, care denotă o intenție culpabilă sau o neglijență de o
anumită gravitate din partea sa. Astfel, orice executare incorectă, imprecisă sau
defectuoasă a unui contract sau a unei părți din acest contract poate demonstra
-- 55 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
56
eventual o competență profesională limitată a operatorului economic în cauză,
dar nu echivalează în mod automat cu o abatere gravă (pct. 30).
Spre deosebire de această abordare, Curtea a arătat că, dimpotrivă,
reglementarea națională în discuție determină ea însăși parametrii, pe baza
cărora un comportament trecut al unui operator economic obligă autoritatea
contractantă în cauză să excludă în mod automat acest operator de la
procedura de atribuire a unui contract de achiziții publice nou-încheiat, fără a
lăsa acestei autorități contractante posibilitatea de a aprecia, de la caz la caz,
gravitatea comportamentului pretins culpabil al operatorului menționat în
cadrul executării contractului precedent (pct. 34).
Textul integral al hotărârii este disponibil la adresa:
http://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?language=en&num=C-465/11
În cazul în care prevăd, ca specificații tehnice, caracteristici de mediu,
în termeni de performanțe sau de cerințe funcționale, autoritățile
contractante pot utiliza specificații detaliate definite de etichetele
ecologice europene sau multi(naționale), însă nu pot face referire,
exclusiv, la respectivele etichete, în sine11
Cauza: C-368/10, privind procedura Comisia Europeană vs Regatul Țărilor de
Jos.
Speța: La 16 august 2008, a fost publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene,
la cererea provinciei olandeze Noord-Holland, un anunț de participare la
atribuirea unui contract de achiziții publice pentru livrarea și gestionarea unor
distribuitoare de cafea începând de la 1 ianuarie 2009.
Intitulată „Cerințe minime 1: Set de cerințe”, secțiunea 1 din subcapitolul 5.2
din caietul de sarcini aferent procedurii, făcea trimitere la o anexă distinctă și
preciza că ofertanții trebuie să se conformeze setului de cerințe astfel cum a
fost formulat. Anexa A la caietul de sarcini, intitulată „Set de cerințe”, includea
și pct. 31:
11 Legislația corespondentă din România: art. 37 din OUG nr. 34/2006.
-- 56 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
57
„În ceea ce privește consumul de cafea și de ceai, provincia Noord-Holland
utilizează etichetele de calitate MAX HAVELAAR și EKO. [...] [Apreciere:]
cerință[.]”
Comisia Europeană a considerat că au fost încălcate dispozițiile Directivei
2004/18/CE și a decis să introducă acțiune în fața Curții, printre temeiurile
invocate fiind:
a) încălcarea art. 23 alin. (6) din Directiva 2004/18/CE, în ceea ce privește
utilizarea etichetei EKO;
b) încălcarea art. 23 alin. (8) din Directiva 2004/18/CE, în ceea ce privește
utilizarea etichetei MAX HAVELAAR.
Hotărârea instanței: Conform Hotărârii Curții, din 10 mai 2012, pronunțată în
cauza C-368/10, prin faptul că a impus în caietul de sarcini obligația ca anumite
produse care urmau să fie furnizate să poarte o anumită etichetă ecologică (în
speță, eticheta EKO) în loc să utilizeze specificațiile detaliate definite de această
etichetă ecologică, provincia Noord-Holland a stabilit o specificație tehnică
incompatibilă cu art. 23 alin. (6) din Directiva 2004/18/CE.
În acest sens, conform motivării Curții, din prevederile primului paragraf al art.
23 alin. (6) din Directiva 2004/18/CE, rezultă că, în ceea ce privește
caracteristicile de mediu, acesta conferă autorităților contractante posibilitatea
de a recurge la specificațiile detaliate ale unei etichete ecologice, însă nu la o
etichetă ecologică în sine (pct. 63).
Pentru a facilita verificarea respectării unei astfel de cerințe, al doilea paragraf
al art. 23 alin. (6) din Directiva 2004/18/CE autorizează, în plus, autoritățile
contractante să prezume că produsele care prezintă etichete ecologice, pentru
care au fost utilizate specificațiile detaliate, respectă specificațiile tehnice în
cauză. Acest al doilea paragraf nu extinde totuși domeniul de aplicare al
primului paragraf al art. 23 alin. (6), întrucât nu permite să se recurgă la însăși
eticheta ecologică decât în mod secundar, ca dovadă că îndeplinește
„specificațiile tehnice definite în caietul de sarcini” (pct. 64). Astfel, în
conformitate cu al doilea paragraf al art. 23 alin. (6) din Directiva 2004/18/CE,
autoritățile contractante trebuie să admită orice alt mijloc de probă
corespunzător, cum ar fi un dosar tehnic al producătorului sau un raport de
testare al unui organism recunoscut (pct. 65).
În ceea ce privește motivul de critică referitor la utilizarea etichetei MAX
HAVELAAR, Curtea a considerat că acesta este inadmisibil, pentru că cele patru
-- 57 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
58
criterii pe care se bazează această etichetă nu corespund definiției noțiunii de
specificație tehnică utilizată la pct. 1 lit. (b) din anexa VI la Directiva 2004/18/CE
(pct. 74), ci se subscriu noțiunii „condiții de executare a contractului”, în sensul
art. 26 din Directiva 2004/18/CE (pct. 75).
Având însă în vedere că în cadrul procedurii precontencioase, precum și, de
altfel, în cadrul cererii introductive, Comisia a criticat clauza vizată din caietul de
sarcini, exclusiv în temeiul art. 23 alin. (8) din Directiva 2004/18/CE, invocând
numai în stadiul memoriului său în replică faptul că argumentarea dezvoltată în
această privință s-ar aplica mutatis mutandis unei condiții de executare, care
intră sub incidența art. 26 din Directiva 2004/18/CE (pct. 77), iar obiectul unei
acțiuni formulate în temeiul art. 258 TFUE este delimitat de procedura
precontencioasă prevăzută la acest articol (pct. 78), acest motiv a trebuit
respins ca inadmisibil.
Textul integral al hotărârii este disponibil la adresa:
http://curia.europa.eu/juris/documents.jsf?num=C-368/10
-- 58 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
59
5.1.2. Criterii de atribuire şi factori de evaluare fără algoritm de calcul, cu
algoritm de calcul netransparent sau subiectiv (D2)
Factorii de evaluare utilizați trebuie să aibă o legătură directă cu natura și
obiectul contractului de achiziție publică ce urmează să fie atribuit și să
reflecte un avantaj real pe care autoritatea contractanta îl poate obține
prin utilizarea factorilor respectivi
Speța: Autoritatea contractantă a organizat procedura de atribuire având ca
obiect „Achiziție manuale școlare pentru clasa I și a II-a”, criteriul de atribuire
fiind oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Documentația
de atribuire menționează 7 factori de evaluare, modul de punctare fiind
următorul: „fiecare dintre indicatorii corelaţi criteriilor de notare au fost
elaboraţi pe trei niveluri de performanţă, corespunzător punctajelor 5, 7 şi 9 din
10 puncte posibile. Se acordă 6 puncte atunci când proiectul de manual şcolar
depăşeşte indicatorul pentru 5 puncte, dar nu atinge standardele
corespunzătoare pentru 7 puncte. În mod similar se acordă 8 puncte. Se acordă
10 puncte atunci când standardul pentru 9 puncte este depăşit”.
De exemplu, descriptorii de performanţă Corectitudinea ştiinţifică a itemilor de
evaluare/autoevaluare sunt:
Indicator
1.
Structurarea
conţinutului
proiectului de
manual şcolar
pentru
eficientizarea
învăţării.
Descriptori Punctaj
1.1. în toate conţinuturile proiectului de manual
şcolar este realizată structurarea textului, prin
evidenţierea elementelor de conţinut cu
elemente grafice/multimedia (alineate, chenare,
tabele, culori/nuanţe distincte; marcaje etc.),
exprimare clară, coerenţă, asigurând
eficientizarea învăţării şi realizarea finalităţilor
programei şcolare.
9
1.2. în general, în conţinuturile proiectului de
manual şcolar este realizată structurarea textului,
prin evidenţierea elementelor de conţinut cu
elemente grafice/multimedia (alineate, chenare,
tabele, culori/nuanţe distincte, marcaje etc.),
exprimare clară, coerenţă, asigurând înţelegerea
conţinuturilor.
7
-- 59 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
60
1.3. structurarea textului este realizată parţial pe
parcursul proiectului de manual şcolar, prin
evidenţierea elementelor de conţinut cu
elemente grafice/multimedia (alineate, chenare,
tabele, culori/nuanţe distincte, marcaje etc.),
exprimare clară, coerenţă, asigurând prezentarea
conţinuturilor.
5
Operatorul economic … a formulat contestație împotriva documentației de
atribuire, invocând, printre altele, că, în aplicarea mențiunii din documentația
de atribuire, citată mai sus, „pentru 5 puncte, adică minimul ce se punctează,
solicitarea este extrem de vagă, lăsând la aprecierea subiectivă a autorităţii în
ce măsură structurarea textului este realizată parţial, neputând fi cuantificată o
astfel de structurare, astfel încât să permită o evaluare corectă şi imparţială a
ofertelor. Pentru 7 puncte, proiectul de manual şcolar trebuie să prezinte în
general o structurare a textului, iar pentru acordarea punctajului intermediar de
6 puncte, respectiv 8 puncte, singura modalitate de evaluare descrisă este
depăşirea indicatorului pentru aceste puncte, fără să fie atinse solicitările pentru
punctajul următor”.
De asemenea, un alt operator economic a formulat contestație împotriva
documentației de atribuire, apreciind, printre altele, că, prin modul în care a
înţeles să formuleze factorii de evaluare, autoritatea contractantă a lăsat în
mod voit şi intenţionat la latitudinea fiecărui membru al comisiei de evaluare,
posibilitatea punctării subiective a ofertelor tehnice, creând în acest fel condiţii
de favorizare a unor ofertanţi.
Decizia CNSC: Analizând respectarea prevederilor legale în stabilirea factorilor
de evaluare aferenți criteriului de atribuire „oferta cea mai avantajoasă din
punct de vedere economic”, CNSC a ajuns la concluzia că nu se impune anularea
sau modificarea factorilor de evaluare şi implicit nu se impune anularea
procedurii potrivit prevederilor art. 199 alin (5) din O.U.G. nr.34/2006.
Astfel, toate cele 7 criterii tehnice (factori de evaluare componenți ai
punctajului tehnic) au o legătură directă cu natura și obiectul contractului de
achiziție publică ce urmează să fie atribuit și reflectă un avantaj real pe care
autoritatea contractanta îl poate obține prin utilizarea factorului de evaluare
respectiv. De asemenea, ponderea stabilită pentru fiecare factor de evaluare
-- 60 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
61
tehnic (adică între 5% și 10% din punctajul total) nu este exagerată și nu
conduce la distorsionarea rezultatului procedurii.
CNSC subliniază, de asemenea, că, teoretic, există și posibilitatea unor aprecieri
subiective din partea membrilor comisiei de evaluare, dar această situație nu
poate fi evitată deoarece conținutul, structura și prezentarea unui manual
școlar sunt la fel de importante ca și prețul acestuia.
În concluzie, CNSC apreciază că nu au fost încălcate prevederile legislative în
stabilirea factorilor de evaluare tehnici, a algoritmului de calcul și a ponderii
acestora, celor 17 membri ai comisiei de evaluare (cu sprijinul evaluatorilor
specializați cooptați) revenindu-le responsabilitatea majoră a acordării corecte
și obiective a punctajelor pentru fiecare ofertă.
Prin urmare, CNSC respinge, ca nefondate, criticile referitoare la factorii de
evaluare.
Textul integral al deciziei este disponibil la adresa:
http://www.cnsc.ro/wp-content/uploads/bo/2014/BO2014_1474.pdf
Operatorii economici au formulat plângere, la Curtea de Apel, împotriva
Deciziei CNSC, solicitând să se dispună anularea procedurii achiziției publice, din
cauza numeroaselor abateri grave de la prevederile legislative, sau, în subsidiar,
obligarea autorității contractante la remedierea actelor atacate în contestație.
Decizia Curții de Apel: instanța respinge plângerile conexate ale petentelor, ca
nefondate, pentru următoarele considerente:
În ceea ce privește posibilitatea ca acești factori să fie evaluați subiectiv de către
comisia de evaluare, Curtea constată că s-au luat o serie de măsuri pentru a se
evita o astfel de apreciere subiectivă, nu numai prin detalierea factorilor și
indicarea punctajului ce se acordă fiecăruia dintre ei, ci și prin faptul că
evaluarea manualelor școlare urmează să se realizeze după metodologia
prevăzută în Ordinul MEN 5559/2013 și anume, de către cadre didactice cărora
li se formează competențe necesare pentru realizarea și desfășurarea acestui
proces.
Fiecare manual va fi evaluat de către 5 evaluatori care vor acorda punctaje
proprii, iar în situația în care punctajul diferă cu mai mult de 5 puncte se aplică o
procedură pentru a se diminua diferențele dintre punctajele acordate de
-- 61 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
62
evaluatori. De asemenea, fiecare evaluator este obligat să menționeze nu
numai punctajul acordat, dar și argumente și exemple care susțin acest punctaj.
Curtea consideră că toate elementele de mai sus sunt de natură să înlăture o
posibilă evaluare subiectivă a manualelor școlare ofertate.
Atunci când stabileşte factorii de evaluare a ofertelor, autoritatea
contractantă nu are dreptul de a utiliza factori care nu reflectă un avantaj
real şi evident pe care îl poate obţine prin utilizarea factorului de evaluare
respectiv
Speța: Prin anunțul de participare, autoritatea contractantă a ales criteriul de
atribuire „oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic”, factorii de
evaluare și ponderea aferentă acestora fiind:
1. „Prețul ofertei – 60%;
2. Identificarea, descrierea și argumentarea riscurilor care pot afecta
execuția contractului – 20%;
3. Recomandări de reducere/eliminare a riscurilor identificate fără
afectarea cerințelor caietului de sarcini – 20%”.
În documentația de atribuire s-a mai specificat că „ofertanții vor identifica,
descrie și argumenta, până la limita maximă de 50 de riscuri care pot afecta
execuția contractului”.
Conform documentației de atribuire, pentru factorul de evaluare „Identificarea,
descrierea și argumentarea riscurilor care pot afecta execuția contractului”,
punctajul se acordă astfel:
„Se vor contabiliza toate riscurile care decurg din procesul efectiv de prestare a
activităților necesare atingerii rezultatelor proiectului, așa cum sunt analizate de
către fiecare ofertant în parte în cadrul propunerii tehnice, în vederea obținerii
numărului maxim de riscuri identificate de către toți ofertanții din cadrul
procedurii de atribuire (notat NR (maxim)).
a) pentru ofertele cu număr maxim de riscuri identificate notat NR (maxim) se
acordă 20 de puncte.
b) pentru ofertele cu număr mai mic de riscuri decât NR (maxim) punctajul P2(n)
se calculează proporțional, astfel: P2(n)=[NR (n) / NR(maxim)]x 20 pct.
Notă: i. Pentru un NR mai mare de 50, ofertele nu sunt punctate suplimentar.[…]
-- 62 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
63
iii. Autoritatea contractantă va evalua și va puncta acele oferte care
prezintă/identifică riscuri suplimentare față de cele identificate în caietul de
sarcini.”
Prevederi similare sunt incluse și în ceea ce privește modul de determinare a
punctajului acordat în baza factorului de evaluare „Recomandări de
reducere/eliminare a riscurilor identificate fără afectarea cerințelor caietului de
sarcini”.
Împotriva documentației de atribuire a fost formulată contestație,
contestatoarea apreciind că, în ceea ce privește factorii de evaluare
„Identificarea, descrierea și argumentarea riscurilor care pot afecta execuția
contractului” și, respectiv, „Recomandări de reducere/eliminare a riscurilor
identificate, fără afectarea cerințelor caietului de sarcini” se poate constata că,
indiferent de numărul de riscuri/recomandări de reducere a riscurilor (peste
numărul de 50 menționat ca fiind maxim) pe care le-ar identifica un ofertant,
ponderea obținută pentru factorul de evaluarea ar fi de 20%.
Astfel, susține contestatoarea, se creează situația în care indiferent dacă un
ofertant identifică doar un număr de 50 de riscuri/recomandări de reducere a
riscurilor, iar un alt ofertant 2.000 de riscuri/recomandări de reducere a
riscurilor, viabile și care pot apărea în perioada de desfășurare a contractului,
ambii ofertanți primesc același punctaj (20 de puncte). Față de cele prezentate,
autoarea contestației a apreciat că singurul criteriu care va sta la baza
desemnării ofertei câștigătoare va fi prețul ofertei.
Decizia CNSC: Criticile petentei au fost analizate prin raportare la dispozițiile art.
15 alin 2 lit. b) din HG nr. 925/2006 și la considerentele pct. 46 justificativ din
Directiva 2004/18/CE coordonarea procedurilor de atribuire a contractelor de
achiziţii publice de lucrări, de bunuri şi de servicii, conform cărora “pentru a
garanta egalitatea de tratament, criteriile de atribuire trebuie să permită
compararea și evaluarea ofertelor în mod obiectiv”.
CNSC subliniază, astfel, că, în condiţiile în care, prin documentaţia de atribuire s-
a precizat că „riscurile (…) care în mod evident nu influențează execuția
contractului și/sau care nu sunt descrise sub forma unei liste (numerotată în
ordine crescătoare) nu vor fi numărate” şi respectiv „recomandările care nu au
fost descrise și argumentate, ori cele care nu pot avea impact în mod evident în
desfășurarea activității și/sau care nu sunt descrise sub forma unei liste
(numerotată în ordine crescătoare) nu vor fi numărate”, entitatea contractantă
-- 63 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
64
a impus reguli subiective de apreciere a ofertelor, lăsând la discreţia comisiei de
evaluare aprecierea dacă riscurile prezentate de către ofertanţi influenţează,
sau nu, execuţia contractului şi, mai mult, posibilitatea de neluare a acestora în
considerare, chiar dacă ar avea influenţă asupra derulării proiectului, pe motiv
că „nu sunt descrise sub forma unei liste (numerotata în ordine crescătoare)”.
Totodată, impunând regula ca „pentru un NR mai mare de 50 ofertele nu vor fi
punctate suplimentar”, autoritatea contractantă a creat premisa ca toţi
ofertanţii să prezinte cele 50 de NR, factorul de evaluare respectiv fiind rămas
fără eficienţă, caz în care sunt încălcate prevederile art. 15 alin. (2) lit. b) din HG
nr. 925/2006 potrivit cărora: „Atunci când stabileşte factorii de evaluare a
ofertelor, autoritatea contractantă nu are dreptul de a utiliza factori care: (...) b)
nu reflectă un avantaj real şi evident pe care autoritatea contractantă îl poate
obţine prin utilizarea factorului de evaluare respectiv”.
Prin urmare, CNSC admite contestația și anulează documentaţia de atribuire şi
procedura de atribuire în integralitatea sa.
Textul integral al deciziei este disponibil la adresa:
http://www.cnsc.ro/wp-content/uploads/bo/2014/BO2014_0844.pdf
Jurisprudență comunitară relevantă privind motivul de critică D2:
- Cauza C-31/87, privind procedura Gebroeders Beentjes BV vs
Olanda;
- Cauza C-234/03, privind procedura Contse SA, Vivisol Srl, Oxigen
Salud SA vs Instituto Nacional de Gestión Sanitaria (Ingesa), fostul
Instituto Nacional de la Salud (Insalud);
- Cauza C-226/09, privind procedura Comisia Europeană vs Irlanda;
- Cauza C-513/99, privind procedura Concordia Bus Finland Oy Ab vs
Helsingin kaupunki, HKL-Bussiliikenne;
- Cauza C-448/01, privind procedura EVN AG și Wienstrom GmbH vs
Republica Austria;
- Cauza C-368/10, privind procedura Comisia Europeană vs Regatul
Țărilor de Jos.
-- 64 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
65
Autoritatea contractantă are obligația de a menționa, în documentele
procedurii (anunțul de participare/caietul de sarcini/documentația
descriptivă), factorii de evaluare pe care îi va lua în calcul pentru a
identifica oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic12
Cauza: C-31/87, privind procedura Gebroeders Beentjes BV vs Olanda.
Speța: În cadrul unui litigiu dintre Gebroeders Beentjes BV și Ministerul
Agriculturii și Pescuitului din Olanda, având ca obiect o invitație de participare
pentru atribuirea unui contract de achiziții publice de lucrări referitoare la o
operațiune de consolidare a terenului, s-a ridicat, printre altele, o întrebare
referitoare la legalitatea utilizării criteriului de atribuire „cea mai acceptabilă
ofertă”.
Hotărârea instanței: Prin Hotărârea Curții, din 20 septembrie 1988, pronunțată
în cauza C-31/87, s-a decis că un criteriu de atribuire privind „cea mai
acceptabilă ofertă”, așa cum este prevăzut în legislația națională, poate fi
compatibil cu Directiva 71/305/CEE13, dacă acest criteriu exprimă puterea de
apreciere conferită autorităților contractante pentru a identifica oferta cea mai
avantajoasă din punct de vedere economic, pe baza unor criterii obiective, și
dacă acest criteriu nu presupune un element de alegere arbitrară.
De asemenea, s-a reținut că, în situația în care autoritățile contractante nu
utilizează, drept unic criteriu de atribuire prețul cel mai scăzut, ci apelează la
diverse criterii pentru a atribui contractul către oferta cea mai avantajoasă din
punct de vedere economic, respectivele autorități au obligația de a prezenta
acele criterii în anunțul de participare sau în caietul de sarcini.
Textul integral al hotărârii este disponibil la adresa:
http://curia.europa.eu/juris/documents.jsf?num=C-31/87
12 Legislația corespondentă din România: art. 199 alin. (3) din OUG nr. 34/2006 și art. 14
alin. (2) din HG nr. 925/2006.
13 Directiva 71/305/CEE privind coordonarea procedurilor de atribuire a contractelor de
achiziții publice de lucrări, abrogată prin Directiva 93/37/CEE privind coordonarea
procedurilor de atribuire a contractelor de achiziții publice de lucrări, abrogată prin
Directiva 2004/18/CE privind coordonarea procedurilor de atribuire a contractelor de
achiziții publice de lucrări, de bunuri și de servicii.
-- 65 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
66
Factorii de evaluare, impuși de autoritatea contractantă, trebuie să
îndeplinească o serie de condiții cumulative14
Cauza: C-234/03, privind procedura Contse SA, Vivisol Srl, Oxigen Salud SA vs
Instituto Nacional de Gestión Sanitaria (Ingesa), fostul Instituto Nacional de la
Salud (Insalud).
Speța: În baza a două decizii, din 24 mai 2000, Insalud a lansat proceduri de
cereri de ofertă pentru furnizarea de servicii de terapii respiratorii la domiciliu și
alte tehnici de respirație asistată în provinciile Cáceres și Badajoz.
Prin cererile de oferte, s-au impus și următorii factori de evaluare:
a) La secțiunea „echipamente”, în partea referitoare la furnizarea
oxigenului în butelii de gaz sub presiune, s-a stipulat că un maxim de
4,6 puncte, stabilit în funcție de producția anuală totală, se acordă
dacă, la momentul depunerii ofertelor, ofertantul deține cel puțin două
fabrici de producție a oxigenului, situate într-o rază de 1.000 km față
de provincia în cauză. Jumătate de punct se acordă, de asemenea,
dacă, la momentul depunerii ofertelor, ofertantul deține cel puțin o
fabrică de pregătire a buteliilor și cel puțin o fabrică de îmbuteliere a
oxigenului, situate, în ambele cazuri, într-o rază de 1.000 km față de
provincia în cauză.
b) La secțiunea „furnizarea serviciilor”, s-a prevăzut că existența, la
momentul depunerii ofertelor, a unor birouri deschise publicului, cel
puțin 8 ore pe zi, dimineața și după-amiaza, cinci zile pe săptămână, în
anumite orașe ale provinciei în cauză, poate conduce la acordarea a
până la, cel mult, 0,9 puncte suplimentare (câte 0,3 puncte pentru
fiecare dintre cele trei oraș menționate în cererile de oferte).
Potrivit cererilor de oferte, contractul urma să fie atribuit întreprinderii, a cărei
ofertă obține cel mai mare punctaj. În caz de punctaje egale, oferta cu cea mai
bună evaluare tehnică urma să fie declarată câștigătoare. Dacă egalitatea se
menținea, urma să fie declarată câștigătoare întreprinderea care a mai furnizat,
în trecut, serviciile în cauză.
Reclamantele au contestat legalitatea acestor factori de evaluare.
14 Legislația corespondentă din România: art. 199 alin. (2) din OUG nr. 34/2006 și art. 15
alin. (1)-(3) din HG nr. 925/2006.
-- 66 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
67
Hotărârea instanței: Prin Hotărârea Curții, din 27 octombrie 2005, pronunțată
în cauza C-234/03, s-a decis că art. 49 TCE15 nu permite ca o autoritate
contractantă să prevadă în documentația de atribuire a unui contract de
achiziție publică privind servicii sanitare de terapii respiratorii la domiciliu și alte
tehnici de respirație asistată, un factor de evaluare care punctează existența, la
momentul depunerii ofertei, unor fabrici de producție, pregătire și îmbuteliere
a oxigenului, situate într-o rază de 1.000 km față de provincia unde serviciul
trebuie furnizat, respectiv a unor birouri deschise publicului, în alte localități
decât cele specificate, și care, în caz de egalitate între mai mulți ofertanți,
favorizează întreprinderea ce a mai furnizat, în trecut, serviciile în cauză, în
măsura în care acest factor este aplicat într-un mod discriminatoriu, nu este
justificat de motive imperative de interes general, nu este adecvat pentru
atingerea scopului urmărit, sau merge dincolo de ceea ce este necesar pentru
atingerea scopului urmărit.
Într-o formulare pozitivă, condițiile cumulative pe care trebuie să le
îndeplinească, în general, măsurile naționale ce pot limita sau ce pot face mai
puțin atractiv exercițiul libertăților fundamentale garantate prin art. 43 TCE16 și
prin art. 49 TCE17 (pct. 25), respectiv, în speță, condițiile cumulative pe care
trebuie să le îndeplinească, ca orice măsură națională, un factor de evaluare
impus de autoritatea contractantă sunt următoarele (pct. 49):
a) măsura națională trebuie să se aplice în mod nediscriminatoriu;
b) măsura națională trebuie să fie justificată de motive imperative de
interes general;
c) măsura națională trebuie să fie adecvată pentru atingerea scopului
urmărit;
d) măsura națională nu trebuie să meargă dincolo de ceea ce este necesar
pentru atingerea scopului urmărit.
Textul integral al hotărârii este disponibil la adresa:
http://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?language=en&num=C-234/03
15 În prezent, art. 56 TFUE.
16 În prezent, art. 49 TFUE.
17 În prezent, art. 56 TFUE.
-- 67 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
68
Autoritatea contractantă are obligația de a nu modifica ponderea
factorilor de evaluare, pe parcursul procesului de evaluare a
ofertelor18
Cauza: C-226/09, privind procedura Comisia Europeană vs Irlanda.
Speța: La 16 mai 2006, Ministerul Justiției, Egalității și al Reformei Legislative,
din Irlanda, a publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (JO S 92), sub
numărul 2006/S 92-098663, un anunț de participare pentru atribuirea unui
contract de prestare de servicii de interpretare și de traducere19 pentru mai
multe instituții competente în materia azilului. Criteriul de atribuire utilizat era
oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic, stabilită pe baza a
șapte criterii.
În anunțul de participare se preciza că cele șapte criterii prevăzute nu erau
enumerate în ordinea descrescătoare a importanței, însă, în invitația de
participare, care menționa aceleași criterii, nu se prevedea, în mod expres, că
respectivele criterii nu erau enumerate în ordinea descrescătoare a
importanței. Astfel, ponderea relativă a fiecăruia dintre cele șapte criterii alese
pentru a determina oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic
din perspectiva autorității contractante, nu fusese precizată nici în anunțul de
participare, nici în invitația de prezentare a ofertelor.
La data limită de depunere a ofertelor, respectiv 9 iunie 2006, membrii comisiei
de evaluare au primit o grilă de evaluare care preconiza aplicarea unei anumite
ponderi relative a celor șapte criterii în cauză.
La 22 iunie 2006, în cadrul primei sale reuniuni, în urma unei solicitări venite din
partea unuia dintre membri, comisia de evaluare a decis să modifice ponderea
relativă a criteriilor, înainte de a evalua, în mod colectiv, ofertele prezentate. În
continuare, comisia menționată a trecut la evaluarea ofertelor și la atribuirea
contractului, aplicând noua pondere relativă a celor șapte criterii, care fusese
aprobată.
În urma unei plângeri, Comisia a inițiat, în cursul lunii mai 2007, un schimb de
corespondență cu Irlanda și, având în vedere în special răspunsurile oferite de
Irlanda, Comisia a considerat că procedura de atribuire a contractului în litigiu
18 Legislația corespondentă din România: art. 199 alin. (5) din OUG nr. 34/2006.
19 Servicii care intră în categoria serviciilor neprioritare menționate în anexa II B la
Directiva 2014/18/CE.
-- 68 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
69
se desfășurase cu încălcarea principiului egalității de tratament și a obligației de
transparență care decurge din acesta și, în consecință, a decis să introducă
acțiune în fața Curții, invocând, în principiu, două motive:
a) faptul că ponderea criteriilor de atribuire a fost efectuată după
expirarea termenului de prezentare a ofertelor;
b) faptul că s-a procedat la modificarea ponderii criteriilor, după o
examinare inițială a ofertelor depuse.
Hotărârea instanței: Prin Hotărârea Curții, din 18 noiembrie 2010, pronunțată
în cauza C-226/09, s-a decis, cu privire la cele două motive invocate de Comisie:
I. Primul motiv a fost respins ca neîntemeiat. Pentru luarea acestei
decizii, Curtea a reținut că simpla solicitare a Irlandei de inserare a anunțului de
participare pentru contractul în litigiu, în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene,
deși contractul făcea parte din anexa II B la Directiva 2014/18/CE, nu determină
în niciun caz obligația acestui stat membru de a atribui contractul respectiv în
conformitate cu articolele din Directiva 2014/18/CE, care se aplică în privința
contractelor de achiziții publice ce fac parte din anexa II A la aceasta (pct. 40).
În acest sens, obligația de a menționa ponderea relativă pentru fiecare dintre
criteriile de atribuire, în etapa publicării anunțului de participare, astfel cum
prevede, în prezent, art. 53 alin. (2) din Directiva 2014/18/CE, nu se poate
extinde, în lipsa unei dispoziții specifice în acest sens în directiva menționată,
până la a impune ca, în cadrul contractelor nesupuse unei dispoziții precum art.
53, ponderea relativă a criteriilor utilizate de autoritatea contractantă să fie
determinată în prealabil și anunțată potențialilor ofertanți atunci când aceștia
sunt invitați să își prezinte ofertele (pct. 43).
II. Al doilea motiv a fost admis, Curtea constatând că, prin modificarea
ponderii criteriilor de atribuire a contractului în litigiu, în urma unei prime
examinări a ofertelor depuse, Irlanda nu și-a îndeplinit obligațiile care îi revin în
temeiul principiului egalității de tratament și al obligației de transparență care
decurge din acesta, astfel cum sunt acestea interpretate de către Curte.
Curtea a subliniat că, principiile egalității de tratament și transparenței
procedurilor de atribuire implică obligația autorităților contractante de a
respecta aceeași interpretare a criteriilor de atribuire pe tot parcursul
procedurii (pct. 59) și trebuie să se admită, cu atât mai mult, că acestea nu
trebuie să suporte nicio modificare în cursul procedurii de atribuire (pct. 60).
-- 69 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
70
Prin urmare, o modificare a ponderii criteriilor de atribuire, care intervine după
o etapă în cursul căreia ofertele au fost examinate pentru prima dată, ar
însemna să se modifice criteriile în baza cărora a fost efectuată prima
examinare. Un astfel de comportament nu respectă principiul egalității de
tratament și obligația de transparență care decurge din acesta.
De asemenea, Curtea a precizat că, pentru a reține, în speță, o încălcare a
principiului egalității de tratament, nu este necesar să se demonstreze că
modificarea ponderii relative a avut un efect discriminatoriu față de vreunul
dintre ofertanți. Este suficient în această privință ca, la momentul la care a fost
efectuată modificarea menționată, să nu fi fost exclus ca aceasta să fi putut
avea un astfel de efect (pct. 63).
Textul integral al hotărârii este disponibil la adresa:
http://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?language=en&num=C-226/09
Factorii de evaluare, raportați la considerente ecologice, impuși de
autoritatea contractantă, trebuie să îndeplinească o serie de condiții
cumulative20
Cauza: C-513/99, privind procedura Concordia Bus Finland Oy Ab vs Helsingin
kaupunki, HKL-Bussiliikenne.
Speța: Prin scrisoarea din 1 septembrie 1997 și prin anunțul de participare
publicat în Jurnalul Oficial al Comunităților Europene, din 4 septembrie 1997,
compartimentul achiziții din cadrul primăriei orașului Helsinki a solicitat oferte
pentru operarea rețelei urbane de autobuze, pe teritoriul orașului Helsinki,
conform rutelor și orarelor descrise într-un document și grupate în șapte loturi,
procedura în fața Curții privind lotul 6 (ruta 62).
Criteriul de atribuire a procedurii era oferta cea mai avantajoasă din punct de
vedere economic, unul dintre factorii de evaluare fiind calitatea flotei de
vehicule. Pentru acest factor de evaluare, se acordau puncte suplimentare,
printre altele, pentru utilizarea de autobuze cu emisii de oxid de azot mai mici
de 4 g/kWh (+2,5 puncte/autobuz) sau mai mici de 2 g/kWh (+3,5
20 Legislația corespondentă din România: art. 199 alin. (2) din OUG nr. 34/2006 și art. 15
alin. (1)-(3) din HG nr. 925/2006.
-- 70 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
71
puncte/autobuz) și cu un nivel al zgomotului exterior mai mic de 77 dB (+1
punct/autobuz).
În urma evaluării ofertelor, oferta depusă de HKL-Bussiliikenne a fost declarată
câștigătoare, obținând cel mai mare punctaj pentru factorul de evaluare citat
mai sus (autobuzele ofertate aveau emisii de oxid de azot mai mici de 2 g/kWh
și un nivel al zgomotului exterior mai mic de 77 dB).
Concordia Bus Finland Oy Ab (fostă Swebus Finland Oy Ab, fostă Stagecoach
Finland Oy Ab) a contestat decizia autorității contractante, invocând, printre
altele, că acordarea de puncte suplimentare pentru o flotă de vehicule cu emisii
de oxid de azot și cu un nivel al zgomotului mai mici decât anumite limite, era
nedreaptă și discriminatorie.
Hotărârea instanței: Conform Hotărârii Curții, din 17 septembrie 2002,
pronunțată în cauza C-513/99, autoritatea contractantă poate impune factori
de evaluare raportați la considerente ecologice21, numai în măsura în care
aceștia îndeplinesc, cumulativ, următoarele condiții:
a) au legătură cu obiectul contractului;
b) nu conferă acelei autorități contractante o libertate necondiționată de
decizie;
c) sunt prevăzute expres în caietul de sarcini sau în anunțul de
participare;
d) respectă toate principiile fundamentale ale dreptului comunitar, în
special principiul nediscriminării.
Textul integral al hotărârii este disponibil la adresa:
http://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?language=en&num=C-513/99
21 Prin Directiva 2014/24/UE, s-a prevăzut expres că, printre costurile ce pot fi luate în
considerare la determinarea costurilor pe ciclu de viață [care constituie, conform art. 67
alin. (1) unul dintre modurile prin care se poate identifica oferta cea mai avantajoasă din
punct de vedere economic], se numără, conform art. 68 alin. (1) lit. (b), și costurile
determinate de efectele externe asupra mediului legate de produs, serviciu sau lucrări
pe parcursul ciclului lor de viață, cu condiția ca valoarea monetară a acestora să poată fi
determinată și verificată. Astfel de costuri pot include costul emisiilor de gaze cu efect de
seră și al altor emisii poluante și alte costuri de atenuare a efectelor schimbărilor
climatice.
-- 71 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
72
Factorii de evaluare, impuși de autoritatea contractantă, trebuie să
fie însoțiți de cerințe care să permită verificarea informațiilor
furnizate ofertanți și trebuie să aibă o legătură cu obiectul
contractului de achiziție publică22
Cauza: C-448/01, privind procedura EVN AG și Wienstrom GmbH vs Republica
Austria.
Speța: La 27 martie 2001, a fost publicată în Jurnalul Oficial al Comunităților
Europene, cererea de oferte, având ca obiect achiziție publică de energie
electrică. Procedura de atribuire viza încheierea unui acord-cadru, urmat de
contracte subsecvente pentru furnizarea de energie electrică către toate
birourile administrației federale din landul Carintia.
Criteriul de atribuire stabilit prin cererea de oferte era „oferta cea mai
avantajoasă din punct de vedere economic, potrivit următorului criteriu:
impactul serviciilor asupra mediului, în conformitate cu prevederile caietului de
sarcini”.
Oferta trebuia să indice, în șilingi austrieci, prețul pe kilowattoră (kWh). Acest
preț trebuia să se aplice pe întreaga durată a contractului și nu putea fi
modificat sau ajustat. În măsura în care era tehnic posibil, ofertantul trebuia să
se angajeze să furnizeze birourilor administrației federale energie electrică
produsă din surse regenerabile de energie și, în nici un caz, să nu furnizeze
energie electrică produsă prin fisiune nucleară; nu se cerea însă ca ofertantul să
prezinte dovezi cu privire la sursele sale de aprovizionare. În caz de încălcare a
obligațiilor menționate, era prevăzut, cu titlu de clauză penală, dreptul
autorității contractante de a rezilia contractul.
În caietul de sarcini era precizat că autoritatea contractantă era conștientă că,
din motive tehnice, nici un furnizor nu putea garanta că energia electrică
furnizată unui anumit consumator era, în fapt, produsă din surse regenerabile
de energie, dar autoritatea decisese totuși să încheie contractul cu ofertanți
care putea furniza anual cel puțin 22,5 GWh de energie electrică produsă din
surse regenerabile de energie, având în vedere că valoarea consumului anual al
birourilor administrației federale era estimată la aproximativ 22,5 GWh.
22 Legislația corespondentă din România: art. 199 alin. (2) din OUG nr. 34/2006 și art. 15
alin. (1)-(3) din HG nr. 925/2006.
-- 72 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
73
De asemenea, se menționa că vor fi respinse ofertele care nu includeau dovezi,
potrivit cărora, „în ultimii doi ani și/sau în următorii doi ani, ofertantul a produs
sau a achiziționat și/sau va produce sau va achiziționa anual cel puțin 22,5 GWh
de energie electrică produsă din surse regenerabile de energie, pe care a
furnizat-o și/sau o va furniza consumatorilor finali”. Criteriile de atribuire
stabilite erau prețul net pe kWh, în proporție de 55%, și criteriul „energia
produsă din surse regenerabile de energie”, în proporție de 45%. În legătură cu
acest din urmă criteriu, se preciza că „va fi luată în considerare doar cantitatea
anuală, ce depășește valoarea de 22,5 GWh de energie electrică produsă din
surse regenerabile de energie, pe care ofertantul o va putea furniza”.
În cadrul procedurii au fost depuse patru oferte; trei dintre oferte menționau
diverse date referitoare la energie electrică produsă din surse regenerabile de
energie, în timp ce a patra ofertă, depusă de EVN AG și Wienstrom GmbH, nu
includea nicio cifră concretă referitoare la cantitatea de energie electrică
produsă din surse regenerabile de energie, pe care respectivii operatori puteau
să o furnizeze.
Autoritatea contractantă a declarat câștigătoare oferta depusă de asocierea
dintre Kärntner Elektrizitäts-AG et Stadtwerke Klagenfurt AG (unul dintre ceilalți
ofertanți), astfel că EVN AG și Wienstrom GmbH au solicitat Bundesvergabeamt
anularea, în întregime, a cererii de oferte, anularea unor prevederi din caietul
de sarcini, precum și anularea unor decizii ale autorității contractante.
Prin decizia din 16 iulie 2001, Bundesvergabeamt a admis cererea reclamantelor
și a hotărât, inițial, să interzică atribuirea procedurii, până la data de 10
septembrie 2001. Urmare a unei cereri suplimentare a reclamantelor, prin
decizia din 17 septembrie 2001, Bundesvergabeamt a autorizat, cu titlu de
măsură provizorie, atribuirea de către autoritatea contractantă a procedurii,
sub condiția ca atribuirea să fie revocată și contractul reziliat, în cazul în care cel
puțin unul dintre capetele de cerere formulate de reclamante este admis, sau în
cazul în care decizia de a atribui contractul în cauză se dovedește a fi ilegală, pe
baza unor alte constatări ale Bundesvergabeamt.
La data de 24 octombrie 2001, acordul-cadru a fost atribuit către Kärntner
Elektrizitäts-AG et Stadtwerke Klagenfurt AG, sub condiția rezolutorie
menționată mai sus.
Considerând că, pentru a soluționa litigiul, era necesară interpretarea unor
prevederi din legislația comunitară, Bundesvergabeamt a decis să suspende
-- 73 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
74
procedura și să adreseze Curții o serie de întrebări preliminare, printre care și o
întrebare privind compatibilitatea criteriilor de atribuire stabilite în procedura în
cauză, cu legislația comunitară din materia achizițiilor publice.
Hotărârea instanței: Conform Hotărârii Curții, din 4 decembrie 2003,
pronunțată în cauza C-448/01, legislația comunitară din materia achizițiilor
publice nu se opune ca o autoritate contractantă să impună, în vederea
identificării ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, pentru
atribuirea unui contract de achiziție publică de energie electrică, un criteriu de
atribuire, cu o pondere de 45%, care solicită ca energia electrică furnizată să fie
produsă din surse regenerabile de energie. Faptul că acest criteriu de atribuire
nu contribuie, neapărat, la atingerea obiectivului vizat prin procedura de
atribuire, este lipsit de relevanță din acest punct de vedere.
Pe de altă parte, Curtea a declarat că legislația comunitară din materia
achizițiilor publice se opune aplicării unui asemenea criteriu, în măsura în care
a) nu este însoțit de cerințe care permit verificarea efectivă a
informațiilor incluse în oferte,
b) solicită ofertanților să indice cantitatea de energie electrică produsă
din surse regenerabile de energie, pe care o vor putea furniza unui
grup nedefinit de consumatori, și presupune acordarea punctajului
maxim către ofertantul care declară cea mai mare cantitate, fiind
precizat că este luată în calcul doar cantitatea care depășește
consumul estimat prin cererea de oferte.
Cu privire la primul motiv, Curtea a reținut că, atunci când o autoritate
contractantă stabilește un criteriu de atribuire despre care declară că nici nu
intenționează, nici nu are capacitatea de a verifica acuratețea informațiilor
furnizate de ofertanți, acea autoritate încalcă principiul tratamentului egal,
deoarece un astfel de criteriu de atribuire nu asigură transparența și caracterul
obiectiv al procedurii de atribuire (pct. 51).
Cu privire la cel de-al doilea motiv, Curtea a punctat că, pentru a putea fi
utilizate ca și criterii de atribuire pentru a determina oferta cea mai avantajoasă
din punct de vedere economic, criteriile ecologice trebuie, printre altele, să aibă
legătură cu obiectul contractului (pct. 66). În speța în cauză, criteriul de
atribuire aplicat nu are legătură cu serviciul care este obiectul contractului,
respectiv furnizarea către autoritatea contractantă a unei cantități de energie
electrică, corespunzătoare consumului anual estimat în cererea de oferte, ci are
-- 74 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
75
legătură cu cantitatea de energie electrică pe care ofertanții au furnizat-o sau o
vor furniza unor alți clienți decât autoritatea contractantă (pct. 67). Un criteriu
de atribuire, care se referă doar la cantitatea de energie electrică produsă din
surse regenerabile de energie, ce depășește consumul anual estimat prin
cererea de oferte, nu poate fi considerat ca având o legătură cu obiectul
contractului (pct. 68).
Mai mult decât atât, faptul că, potrivit criteriului de atribuire aplicat,
determinantă este cantitatea de energie electrică ce depășește consumul anual
estimat prin cererea de oferte, poate conduce la acordarea unui avantaj
ofertanților care, datorită capacităților mai mari de producție sau achiziționare,
pot furniza cantități de energie electrică mai mari decât ceilalți ofertanți. Acest
criteriu poate astfel să determine o discriminare nejustificată față de ofertanți
cu oferte ce îndeplinesc, în fapt, toate cerințele legate de obiectul contractului.
O asemenea limitare a sferei operatorilor economici care pot depune o ofertă,
ar fi contrară obiectivului de promovare a concurenței, obiectiv urmărit de
directivele pentru coordonarea procedurilor de achiziții publice (pct. 69).
În final, chiar presupunând că acest criteriu urmărea să asigure obținerea unei
siguranțe a aprovizionării, fapt ce trebuie verificat de instanța națională, trebuie
subliniat că, deși siguranța aprovizionării poate constitui, în principiu, unul
dintre criteriile de atribuire utilizate pentru a determina oferta cea mai
avantajoasă din punct de vedere economic, totuși capacitatea ofertanților de a
furniza cea mai mare cantitate de energie electrică posibilă, peste cantitatea
menționată în cererea de oferte, nu poate fi utilizată ca și criteriu de atribuire
(pct. 70).
Textul integral al hotărârii este disponibil la adresa:
http://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?language=en&num=c-448/01
Referința la o etichetă ecologică europeană sau multi(națională) nu
poate constitui, în sine, un factor de evaluare23
Cauza: C-368/10, privind procedura Comisia Europeană vs Regatul Țărilor de
Jos.
23 Legislația corespondentă din România: art. 199 alin. (2) din OUG nr. 34/2006 și art. 15
alin. (1)-(3) din HG nr. 925/2006.
-- 75 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
76
Speța: La 16 august 2008, a fost publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene,
la cererea provinciei olandeze Noord-Holland, un anunț de participare la
atribuirea unui contract de achiziții publice pentru livrarea și gestionarea unor
distribuitoare de cafea începând de la 1 ianuarie 2009.
Intitulată „Cerințe minime 1: Set de cerințe”, secțiunea 1 din subcapitolul 5.2 din
caietul de sarcini aferent procedurii, făcea trimitere la o anexă distinctă și
preciza că ofertanții trebuie să se conformeze setului de cerințe astfel cum a
fost formulat. Anexa A la caietul de sarcini, intitulată „Set de cerințe”, includea
și pct. 35:
„În măsura posibilului, ingredientele trebuie să corespundă etichetei de calitate
EKO și/sau MAX HAVELAAR. [...] [Maximum] 15 [puncte. Apreciere:] deziderat
[.]”
Comisia Europeană a considerat că au fost încălcate dispozițiile Directivei
2004/18/CE și a decis să introducă acțiune în fața Curții, susținând că art. 53
alin. (1) din Directiva 2004/18/CE se opune utilizării etichetelor [ca și criterii de
atribuire] și că etichetele sus-menționate nu erau legate de obiectul
contractului în cauză.
Hotărârea instanței: Conform Hotărârii Curții, din 10 mai 2012, pronunțată în
cauza C-368/10, întrucât a prevăzut în caietul de sarcini că, în situația în care
anumite produse care urmează să fie furnizate poartă anumite etichete, se va
acorda un anumit număr de puncte în cadrul alegerii ofertei celei mai
avantajoase din punct de vedere economic, fără să fi enumerat criteriile pe baza
cărora se acordă aceste etichete și fără să fi autorizat posibilitatea de a
demonstra prin orice mijloc de probă că un produs îndeplinește aceste criterii,
provincia Noord-Holland a stabilit un criteriu de atribuire incompatibil cu art. 53
alin. (1) lit. (a) din Directiva 2004/18/CE.
Pe de altă parte, Curtea a constatat că criteriul de atribuire în litigiu prezintă, în
raport cu obiectul contractului în cauză, legătura la care se referă art. 53 alin.
(1) lit. (a) din Directiva 2004/18/CE, astfel încât al doilea motiv invocat de
Comisie nu este întemeiat (pct. 92). În acest sens, Curtea a reținut că criteriile
pe baza cărora sunt acordate etichetele EKO și MAX HAVELAAR caracterizează
produse care provin din agricultura ecologică și, respectiv, din comerțul
echitabil (pct. 89). Având în vedere că, în conformitate cu descrierea
contractului din subcapitolul 1.4 din caietul de sarcini, acest contract privea în
special furnizarea de cafea și de ceai și a unor alte ingrediente necesare pentru
-- 76 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
77
producerea unor băuturi disponibile în distribuitoare, și că din modul de
redactare a criteriului de atribuire în litigiu rezultă că acesta viza numai
ingredientele care urmează să fie furnizate în cadrul contractului menționat,
fără vreo consecință asupra politicii generale de cumpărare a ofertanților, se
impune concluzia că aceste criterii priveau produse a căror furnizare constituia
o parte din obiectul contractului respectiv (pct. 90).
Textul integral al hotărârii este disponibil la adresa:
http://curia.europa.eu/juris/documents.jsf?num=C-368/10
-- 77 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
78
5.1.3. Menţionarea în cadrul documentaţiei de atribuire a unor denumiri de
tehnologii, produse, mărci, producători, fără a se utiliza sintagma
„sau echivalent” (D3)
Cerința de ofertare a unor produse originale OEM nu este restrictivă,
nefiind necesară completarea cerinței cu mențiunea „sau echivalent”
Speța: Autoritatea contractantă … a lansat procedura de atribuire, prin cerere
de oferte, cu etapă finală de licitaţie electronică, a contractului de achiziţie
publică de furnizare având ca obiect „Consumabile pentru imprimante,
multifuncţionale şi copiatoare”, cod CPV: 30237310-5 (Rev.2).
Operatorul economic … a formulat contestație împotriva documentației de
atribuire, făcând obiect al contestației, printre altele, și cerința din caietul de
sarcini, conform căreia „produsele ofertate vor fi originale (…)”. Contestatoarea
susţine că cerinţa de a se oferta numai produse originale OEM, contravine
prevederilor art. 35, art. 36, art. 38 şi art. 176 din OUG nr. 34/2006, precum şi
legislaţiei europene, şi solicită completarea cu menţiunea „sau echivalent” şi
înlăturarea oricăror cerinţe contrare acceptării de produse echivalente.
În punctul de vedere transmis în urma introducerii contestației, autoritatea
contractantă a menţionat, referitor la cerinţele din caietul de sarcini: „1.
Produsele ofertate vor fi originale şi vor respecta cerinţele din manualul tehnic
al echipamentului şi/sau recomandările producătorului echipamentelor” şi
criticile privind solicitarea unor produse originale OEM, că „O.E.M.” este
prescurtarea pentru Original Equipment Industriale şi că acestea, prin
comparaţie cu produsele aftermarket, sau echipamentele reîncărcate, prezintă
garanţia respectării caracteristicilor tehnice solicitate. Autoritatea contractantă
arată că, deşi legislaţia europeană prevede măsuri în ceea ce priveşte
instrumentele care asigură siguranţa consumabilelor livrate pe piaţă, există o
diferenţă majoră de calitate între consumabilele originale, sau de origine şi
consumabilele fabricate de constructori independenţi, ori consumabilele
reîncărcate. În acest context, autoritatea contractantă susţine că nu are
expertiza necesară pentru a stabili conformitatea produselor aftermarket şi a-şi
asuma riscul recepţionării unor produse neconforme.
Pe de altă parte, autoritatea contractantă arată că echipamentele OEM pot fi
comercializate atât de producătorii de echipamente, cât şi de către distribuitorii
independenţi, astfel că, prin urmare, nu se îngrădeşte accesul operatorilor
economici la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică şi susţine
-- 78 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
79
totodată că solicitarea privind furnizarea unor produse OEM nu contravine
prevederilor art. 35, art. 36, art. 38 din OUG nr. 34/2006 deoarece producătorii
de imprimante, multifuncţionale şi copiatoare nu sunt de regulă şi producători
de consumabile, aceştia din urmă, pentru a fi agreaţi, trebuind să certifice
conformitatea produselor.
Decizia CNSC: Analizând critica referitoare la cerinţa autorităţii contractante de
a se oferta numai produse originale, indicându-se astfel mărci de fabricaţie ceea
ce încalcă dispoziţiile art. 38 din OUG nr. 34/2006, CNSC constată că aceasta
este neîntemeiată.
Astfel, la punctul 3 din Capitolul „Caracteristici tehnice şi de calitate” al caietului
de sarcini (pag. 4), autoritatea contractantă a menţionat „pentru fiecare produs
în parte se va menţiona în oferta tehnică codul de comercializare al
producătorului produselor respective cu care aceste produse sunt echivalente”,
iar în nota ce constituie alineatul antepenultim al aceluiaşi document (pag. 5)
autoritatea contractantă a precizat: „acolo unde apar specificaţii tehnice care
indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de
fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, se va citi
«sau echivalent»”. Din cele două texte rezultă fără nici un dubiu că autoritatea
contractantă a respectat dispoziţiile art. 38 din OUG nr. 34/2006, dispoziţia
indicată de contestatoare „produsele ofertate vor fi originale” cuprinsă la pct. 1
al caietului de sarcini din capitolul „Caracteristici tehnice şi de calitate” (pag. 4)
neputând fi interpretate în sensul încălcării textului legal indicat, în sensul
interdicţiei de a fi ofertate consumabile remanufacturate sau reîncărcate.
Prin urmare, CNSC respinge, ca nefondată, contestația introdusă împotriva
documentației de atribuire.
Textul integral al deciziei este disponibil la adresa:
http://www.cnsc.ro/wp-content/uploads/bo/2014/BO2014_1308.pdf
Se interzice definirea în caietul de sarcini a unor specificaţii tehnice care
indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă
de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie,
care au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici
sau a anumitor produse
-- 79 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
80
Speța: Autoritatea contractantă a inclus, în cadrul caietului de sarcini,
următoarele specificații tehnice: „NEW Holand model tractor TD 5050”, „scaun
operator de Luxe”, etc.
Contestatoarea a susţinut că specificaţiile tehnice conţinute în caietul de sarcini
încalcă, în mod flagrant, scopul şi principiile enunţate de legiuitor la art. 2 din
OUG nr. 34/2006, acestea fiind „copiate după un tractor New Holland TD 5050,
echipat cu motor NEF TIER 3, creat de FPT, având putere nominală 95 CP, (…)
turaţie maximă motor 2500-2800 rpm, (…), cuplu motor 390 Nm, (…), pompă
hidraulică cu roţi dinţate şi debit fix de 50 l/min, (…), pneuri cu dimensiuni fixe,
(…), etc.”.
Decizia CNSC: În analiza contestaţiei formulată de către S.C. … S.A., CNSC are în
vedere dispoziţiile art. 38 alin. (1) din OUG nr. 34/2006 potrivit cărora „Se
interzice definirea în caietul de sarcini a unor specificaţii tehnice care indică o
anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau
de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, care au ca efect
favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor
produse”, sens în care, în forma iniţial publicată, caietul de sarcini a fost alcătuit
prin încălcarea normelor legale precitate, de natura evidenţei, fiind: indicarea
motorului NEF al producătorului FPT, precum şi impunerea unora dintre
parametri tehnico-funcţionali specifici tractorului „NEW Holand model TD
5050”.
CNSC constată că, la clarificările solicitate de către contestatoarea ... în data de
... dată ce coincide cu data depunerii contestaţiei de către petentă, autoritatea
contractantă a publicat, în SEAP, documentul intitulat „Clarificare Proiect GAL ...
([INV.../003]Clarificare SEAP_... docx.p7s)”, prin care a remediat specificațiile
tehnice criticate. De asemenea, în aceeaşi dată, autoritatea contractantă a
publicat anunțul de tip erată nr. 54052/... la invitația de participare nr. .../
28.04.2014, prin care a fost modificată/prelungită data limită de depunere a
ofertelor, de la 06.05.2014, ora 12.00, la data de 12.05.2014, ora 12.00.
CNSC reține că, deşi modificările specificaţiilor tehnice criticate au fost
comunicate petentei şi publicate în SEAP, ... nu a exprimat niciun considerent în
legătură cu măsurile adoptate de către autoritatea contractantă.
Prin urmare, întrucât contestatoarea nu a solicitat dispunerea măsurii provizorii
de suspendare a procedurii de atribuire până la soluţionarea contestaţiei şi nici
nu a contestat anunțul de tip erată nr. 54052/... la invitația de participare nr. .../
-- 80 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
81
28.04.2014, asociat căruia au fost publicate modificările aduse specificaţiilor
tehnice criticate, la data emiterii prezentei decizii, specificaţiile remediate au
rămas definitive, CNSC respinge, ca rămasă fără obiect, contestaţia.
Textul integral al deciziei este disponibil la adresa:
http://www.cnsc.ro/wp-content/uploads/bo/2014/BO2014_1753.pdf
Definirea specificațiilor tehnice, prin referirea la un anumit standard
național, este permisă doar dacă o asemenea referire este însoțită de
mențiunea „sau echivalent”24
Cauza: C-45/87, privind procedura Comisia Comunităților Europene vs Irlanda.
Speța: La data de 13 martie 1986, Consiliul districtului urban Dundalk, a
publicat, în Suplimentul Jurnalului Oficial al Comunităților Europene, anunțul de
participare la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică de
lucrări nr. 4 din proiectul pentru construirea unei rețele de canalizare, având ca
scop transportul apei, din râul Fane, la o instalație de epurare din Cavan Hill și
de acolo în rețeaua existentă de distribuție urbană.
Clauza 4.29 din caietul de sarcini aferent contractului nr. 4, parte din
documentația de atribuire, includea următorul paragraf:
„Tuburile din azbest-ciment pentru canalizarea sub presiune vor fi certificate
pentru conformitatea cu standardul irlandez 188:1975, potrivit Irish Standard
Mark Licensing Scheme a Institutului irlandez de cercetare și standardizare.
24 Legislația corespondentă din România: art. 35 alin. (6) din OUG nr. 34/2006.
Jurisprudență comunitară relevantă privind motivul de critică D3:
- Cauza C-45/87, privind procedura Comisia Comunităților Europene
vs Irlanda;
- Cauza C-359/93, privind procedura Comisia Comunităților
Europene vs Regatul Țărilor de Jos;
- Cauza C-59/00, privind procedura Bent Mousten Vestergaard vs
Spøttrup Boligselskab.
-- 81 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
82
Toate tuburile din azbest-ciment vor fi învelite, la interior și la exterior, cu un
strat de bitum. Straturile de bitum vor fi aplicate, în fabrică, prin imersiune.”
O întreprindere irlandeză a depus, în urma anunțului de participare, trei oferte,
una dintre acestea prevăzând utilizarea de tuburi produse în Spania; firma
producătoare spaniolă a respectivelor tuburi nu era certificată de Institutul
irlandez de cercetare și standardizare, dar tuburile erau conforme cu
standardele internaționale, în speță, cu standardul ISO 160:1980 al Organizației
Internaționale pentru Standardizare. Ofertantului irlandez i s-a pus în vedere de
către inginerii ce asigurau consultanța pentru proiect, că nu are rost să se
prezinte la interviul prealabil adjudecării, dacă nu poate prezenta dovezi că
firma producătoare a tuburilor era aprobată de Institutul irlandez de cercetare
și standardizare ca și furnizor de produse conforme cu standardul irlandez
188:1975.
În urma plângerii depuse de întreprinderea irlandeză și cea spaniolă, Comisia a
introdus acțiune împotriva Irlandei, considerând că aceasta nu și-a îndeplinit
obligațiile ce îi revin în temeiul art. 30 TCEE25 și în temeiul art. 10 din Directiva
71/305/CEE.
Hotărârea instanței: Prin Hotărârea, din 22 septembrie 1988, pronunțată în
cauza C-45/87, Curtea a declarat că, prin includerea, în documentația de
atribuire a unui contract de achiziție publică de lucrări, a unei clauze, care
stipulează că tuburile din azbest-ciment pentru canalizarea sub presiune trebuie
să fie certificate pentru conformitatea cu standardul irlandez 188:1975, potrivit
Irish Standard Mark Licensing Scheme a Institutului irlandez de cercetare și
standardizare, Irlanda nu și-a îndeplinit obligațiile ce îi revin în temeiul art. 30
TCEE26.
Prin raportare la principiul liberei circulații a mărfurilor, Curtea a analizat dacă
includerea clauzei 4.29 în documentația de atribuire a fost de natură să
împiedice importul de tuburi, în Irlanda (pct. 18).
În acest sens, Curtea a arătat că includerea unei asemenea clauze în anunțul de
participare poate avea ca efect luarea, de către operatorii economici care
produc, sau utilizează tuburi echivalente tuburilor certificate de conformitate cu
standardele irlandeze, a deciziei de a nu răspunde cererii de oferte (pct. 19). În
25 În prezent, art. 34 TFUE (ex-art. 28 TCE).
26 În prezent, art. 34 TFUE (ex-art. 28 TCE).
-- 82 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
83
cazul concret al speței analizate, rezultă din documentele cauzei, că doar o
singură întreprindere fusese certificată de Institutul irlandez de cercetare și
standardizare, în baza standardului 188:1975, să aplice marca standard
irlandeză pe tuburi de tipul celor solicitate pentru contractul de achiziție publică
de lucrări în discuție, întreprinderea respectivă fiind situată în Irlanda. În
consecință, prin includerea clauzei 4.29, furnizarea de tuburi pentru proiectul
Dundalk a fost limitată doar la producătorii irlandezi (pct. 20).
Hotărârea Curții a presupus respingerea argumentelor prezentate de guvernul
irlandez, după cum urmează:
• Guvernul irlandez a invocat că este necesar să fie specificate
standardele în baza cărora sunt fabricate produsele, mai cu seamă în
cazul de față, în care tuburile trebuie să fie compatibile cu rețeaua
existentă. Conformitatea tuburilor cu un alt standard, chiar și un
standard internațional, ca ISO 160:1980, nu ar fi suficientă ca să
elimine anumite dificultăți tehnice (pct. 21).
Curtea nu a acceptat acest argument, întrucât plângerea Comisiei nu se
referea la conformitatea cu cerințele tehnice, ci la refuzul autorităților
irlandeze de a verifica dacă acele cerințe erau îndeplinite și de un
producător care nu era certificat de Institutul irlandez de cercetare și
standardizare, în conformitate cu standardul 188:1975. Curtea a
punctat că, prin introducerea în anunțul în cauză, după referirea la
standardul irlandez, a mențiunii „sau echivalent”, așa cum prevede
Directiva 71/305/CEE în situațiile în care aceasta este aplicabilă,
autoritățile irlandeze ar fi putut verifica îndeplinirea cerințelor tehnice,
fără a limita procedura de atribuire doar la ofertanții ce intenționau să
utilizeze materiale irlandeze (pct. 22).
• Guvernul irlandez a reclamat, de asemenea, că tuburile produse de
întreprinderea spaniolă în cauză, luate în calcul în oferta respinsă, nu
îndeplineau cerințele tehnice; Curtea a reținut însă că, argumentul este
irelevant în ceea ce privește compatibilitatea cu tratatul, a introducerii
într-un anunț pentru cerere de oferte, a unei clauze de tipul clauzei
4.2927 (pct. 23).
27 Argumentul Curții este judicios pentru că, în fapt, problema ridicată în cauză nu privea
conformitatea produselor spaniole cu anumite cerințe tehnice, ci modul în care au fost
formulate cerințele tehnice, prin referirea expresă și limitativă la un singur standard
național irlandez. În derularea procedurii, dacă ar fi constatat că produsele spaniole nu
respectau cerințele tehnice (în măsura în care acestea ar fi fost exprimate într-un mod
-- 83 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
84
• Guvernul irlandez a susținut că protecția sănătății publice a justificat
cerința de conformitate cu standardul irlandez, pentru că, doar acel
standard ar fi asigurat că nu există nici un contact între apă și fibrele de
azbest din tuburile de ciment, în condițiile în care un asemenea contact
ar fi afectat calitatea apei potabile (pct. 24).
Cu privire la acest argument, Curtea a arătat că, așa cum subliniase și
Comisia, învelișul interior și cel exterior al tuburilor făcea obiectul unei
alte cerințe distincte din anunț, iar guvernul irlandez nu demonstrase
de ce îndeplinirea acelei cerințe nu ar fi fost de natură să garanteze că
nu există niciun contact între apă și fibrele de azbest, fapt pe care
guvernul îl considera esențial din motive de sănătate publică28 (pct.
25).
Textul integral al hotărârii este disponibil la adresa:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:61987CJ0045
Definirea specificațiilor tehnice, prin referirea la o anumită marcă,
este permisă doar în cazul în care nu este posibilă o descriere
suficient de exactă și de inteligibilă a obiectului contractului și numai
dacă o asemenea referire este însoțită de mențiunea „sau
echivalent”29
Cauza: C-359/93, privind procedura Comisia Comunităților Europene vs Regatul
Țărilor de Jos.
Speța: Nederlands Inkoopcentrum NV, autoritate contractantă olandeză, a
publicat, la 10 decembrie 1991, în Jurnalul Oficial al Comunităților Europene, un
anunț de participare pentru furnizarea și întreținerea unei stații meteorologice.
nediscriminatoriu), autoritatea contractantă irlandeză ar fi putut să declare, ca
neconformă, oferta ce includea respectivele produse.
28 În fapt, modul în care era formulată cerința referitoare la învelișul tuburilor („Toate
tuburile din azbest-ciment vor fi învelite, la interior și la exterior, cu un strat de bitum.
Straturile de bitum vor fi aplicate, în fabrică, prin imersiune.”), era de natură, în lipsa
unor alte elemente, să asigure tocmai că nu va exista niciun contact între apă și fibrele
de azbest.
29 Legislația corespondentă din România: art. 38 din OUG nr. 34/2006.
-- 84 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
85
Autoritatea contractantă a indicat, în caietul de sarcini, că sistemul de operare
solicitat era sistemul „UNIX”, care este denumirea unui sistem software,
dezvoltat de Bell Laboratories of ITT (USA), ce permite conectarea unor
calculatoare de diverse mărci.
Considerând, printre altele30, că, prin indicarea, în caietul de sarcini, a unui
anumit produs, nu se asigura respectarea dispozițiilor art. 9 alin. (5) și ale art. 7
alin. (6) din Directiva 77/62/CEE31, Comisia a introdus acțiune împotriva
Regatului Țărilor de Jos, considerând că acesta nu și-a îndeplinit obligațiile ce îi
revin în temeiul Directivei 77/62/CEE, cu modificările aduse prin Directiva
80/767/CEE și prin Directiva 88/295/CEE, precum și în temeiul art. 30 TCEE32.
Hotărârea instanței: Curtea a respins, în primul rând, cererile de
inadmisibilitate formulate de Regatul Țărilor de Jos față de acțiunea Comisiei;
prin una dintre aceste cereri, Regatul Țărilor de Jos invoca faptul că însăși
Comisia a inclus o referire la sistemul UNIX în caietul de sarcini aferent unei
proceduri de atribuire, lansată ulterior celei ce a făcut obiectul cauzei C-359/93.
În acest sens, Curtea a reținut că, chiar și în situația în care Comisia ar fi supusă
dispozițiilor Directivei 77/62/CEE și le-ar fi încălcat, o asemenea încălcare nu ar
putea justifica eventuala încălcare comisă de autoritățile olandeze (pct. 16).
În Hotărârea, din 24 ianuarie 1995, pronunțată în cauza C-359/93, Curtea a
declarat, printre altele, că, prin introducerea, în caietul de sarcini, a unei
specificații tehnice definite prin referire la un produs de o anumită marcă,
Regatul Țărilor de Jos nu și-a îndeplinit obligațiile care îi revin în temeiul
Directivei 77/62/CEE și în temeiul art. 30 TCEE33.
30 Comisia a reclamat și neîndeplinirea obligației de a publica informațiile prevăzute la
pct. 7 lit. (a) și (b) din Anexa III la Directiva 77/62/CEE, întrucât, în anunțul de participare,
nu existau mențiuni referitoare la persoanele autorizate să fie prezente la ședința de
deschidere a ofertelor, și nici mențiuni referitoare la data, ora și locul de deschidere a
ofertelor.
31 Directiva 77/62/CEE privind coordonarea procedurilor de atribuire a contractelor de
achiziții publice de furnizare, abrogată prin Directiva 93/36/CEE privind coordonarea
procedurilor de atribuire a contractelor de achiziții publice de furnizare, abrogată prin
Directiva 2004/18/CE privind coordonarea procedurilor de atribuire a contractelor de
achiziții publice de lucrări, de bunuri și de servicii.
32 În prezent, art. 34 TFUE (ex-art. 28 TCE).
33 În prezent, art. 34 TFUE (ex-art. 28 TCE).
-- 85 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
86
Astfel, Curtea nu a reținut argumentul Regatului Țării de Jos, conform căruia, în
domeniul tehnologiei informației, sistemul UNIX trebuie considerat drept o
specificație tehnică generală, recunoscută de operatorii economici, și că, în
consecință, în acest caz nu este necesară adăugarea mențiunii „sau echivalent”
(pct. 24).
Având în vedere dispozițiile exprese ale art. 7 alin. (6) din Directiva 77/62/CEE34
și acordul ambelor părți cu privire la faptul că sistemul UNIX nu constituie un
standard, ci este, în fapt, denumirea unui produs de o anumită marcă (pct. 26),
Curtea a precizat că folosirea termenului UNIX, neînsoțit de mențiunea „sau
echivalent”, poate nu numai să descurajeze operatorii economici, care utilizează
sisteme similare lui UNIX, să ia parte la procedura de atribuire, dar poate să
afecteze și fluxurile de importuri intra-comunitare, cu încălcarea dispozițiilor
art. 30 TCEE35, rezervând, practic, acel contract doar furnizorilor care
intenționează să utilizeze sistemul specificat expres (pct. 27).
Textul integral al hotărârii este disponibil la adresa:
http://curia.europa.eu/juris/documents.jsf?num=C-359/93
Definirea specificațiilor tehnice, prin referirea la o anumită marcă,
fără ca o asemenea referire să fie însoțită de mențiunea „sau
echivalent”, reprezintă o încălcare a principiilor fundamentale ale
Uniunii Europene, astfel că obligația de a adăuga respectiva mențiune
revine autorităților contractante și în cazul procedurilor de achiziții
publice care nu intră în domeniul de aplicare al legislației comunitare
din materia achizițiilor publice36
Cauza: C-59/00, privind procedura Bent Mousten Vestergaard vs Spøttrup
Boligselskab.
Speța: Spøttrup Boligselskab, un organism public danez, a lansat, în primăvara
anului 1997, în cadrul unei proceduri de licitație deschisă, o cerere de oferte
34 Conform cărora este interzisă includerea de referiri la mărci comerciale, cu excepția
situației în care acestea sunt însoțite de mențiunea „sau echivalent”, și doar în cazul în
care obiectul contractului nu poate fi descris, în alt mod, de o manieră suficient de
exactă și de inteligibilă pentru toate părțile interesate.
35 În prezent, art. 34 TFUE (ex-art. 28 TCE).
36 Legislația corespondentă din România: art. 38 din OUG nr. 34/2006.
-- 86 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
87
pentru construirea a 20 de locuințe sociale în municipalitatea Spøttrup, pe patru
amplasamente diferite. Întrucât valoarea estimată a achiziției era mai mică
decât pragul prevăzut la art. 6 al Directivei 93/37/CEE37, autoritatea
contractantă nu a aplicat procedura prevăzută de respectiva directivă.
Pentru achiziția lotului de „tâmplărie” corespunzător fiecărui amplasament,
care cuprindea uși și ferestre exterioare, caietul de sarcini includea următoarea
clauză: „ferestre și uși din PVC. Ușile și ferestrele exterioare vor fi furnizate de
Hvidbjerg Vinduet, Østergade 24, 7790 Hvidberg (Danemarca)”.
Dl Vestergaard, căruia i s-au atribuit contracte pentru două amplasamente, a
făcut o observație cu privire la furnizarea de ferestre marca Hvidbjerg Vinduet,
întrucât își calculase prețul ofertelor pornind de la ferestre marca Trokal,
fabricate în Germania. Utilizarea ferestrelor marca Hvidbjerg Vinduet
presupunea o diferență suplimentară de preț, în cuantum de 23.743 coroane
daneze, fără TVA. La semnarea contractului, la 31 iulie 1997, autoritatea
contractantă a declarat că nu ține cont de această observație.
După executarea contractului, cu utilizarea de ferestre marca Hvidbjerg
Vinduet, dl Vestergaard și-a reiterat solicitarea privind plata diferenței de preț,
solicitare respinsă de autoritatea contractantă.
În urma unei decizii nefavorabile din partea organismului responsabil privind
căile de atac, dl Vestergaard a introdus acțiune la Vestre Landsret, care a decis
să suspende procedura și să adreseze Curții o serie de întrebări preliminare
referitoare la dreptul unei autorități contractante, ce lansează o cerere de
oferte pentru lucrări, ce nu intră în domeniul de aplicare al Directivei
93/27/CEE, să prevadă, în caietul de sarcini, utilizarea unei anumite mărci
daneze sau a unei anumite mărci, dacă această cerință nu este însoțită de
mențiunea „sau echivalent”.
Hotărârea instanței: Conform Hotărârii Curții, din 3 decembrie 2001,
pronunțată în cauza C-59/00, art. 30 TCEE38 (respectiv, la data hotărârii, art. 28
TCE) se opune ca o autoritate contractantă să includă, în caietul de sarcini
aferent unui contract de achiziție publică de lucrări, care nu depășește pragul
stabilit prin Directiva 93/37/CEE, o clauză care impune utilizarea, în execuția
37 Abrogată prin Directiva 2004/18/CE privind coordonarea procedurilor de atribuire a
contractelor de achiziții publice de lucrări, de bunuri și de servicii.
38 În prezent, art. 34 TFUE (ex-art. 28 TCE).
-- 87 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
88
contractului, a unui produs de o anumită marcă, dacă acea clauză nu este
însoțită de mențiunea „sau echivalent”.
Conform motivării Curții, deși directivele comunitare privind coordonarea
procedurilor de atribuire a contractelor de achiziții publice se aplică doar
contractelor cu valori ce depășesc pragurile stabilite prin respectivele directive,
totuși, simplul fapt că legiuitorul comunitar a considerat că procedurile speciale
și stricte prevăzute de aceste directive nu sunt adecvate în cazul achizițiilor
publice cu o valoare redusă, nu înseamnă că aceste din urmă achiziții sunt
excluse din domeniul de aplicare al dreptului comunitar (pct. 19).
Astfel, cu toate că achiziția publică de lucrări în speță nu atinge pragul prevăzut
de Directiva 93/37/CEE și nu intră, deci, în domeniul de aplicare al acestei
directive, legalitatea unei clauze din caietul de sarcini aferent achiziției se
stabilește prin raportare la reglementările fundamentale ale tratatului, printre
care se numără și libera circulație a mărfurilor, prevăzută la art. 30 TCEE39 (pct.
21).
În acest sens, Curtea a observat că, potrivit jurisprudenței comunitare
referitoare la contractele de achiziții publice de furnizare, lipsa mențiunii „sau
echivalent”, după referirea, în caietul de sarcini, la un anumit produs, poate nu
numai să descurajeze operatorii economici, care utilizează sisteme similare
acelui produs, să ia parte la procedura de atribuire, dar poate să afecteze și
fluxurile de importuri intra-comunitare, cu încălcarea dispozițiilor art. 30 TCEE40,
rezervând, practic, acel contract doar furnizorilor care intenționează să utilizeze
produsul specificat expres (pct. 22).
Textul integral al hotărârii este disponibil la adresa:
http://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?language=en&num=C-59/00
39 În prezent, art. 34 TFUE (ex-art. 28 TCE).
40 În prezent, art. 34 TFUE (ex-art. 28 TCE).
-- 88 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
89
5.1.4. Lipsa unui răspuns clar, complet şi fără ambiguități din partea
autorităţii contractante, la solicitările de clarificări vizând prevederile
documentației de atribuire (D4)
Autoritatea contractantă are obligaţia ca, la elaborarea documentaţiei de
atribuire, să aducă, în mod transparent, la cunoştinţa operatorilor
economici interesaţi toate informaţii necesare elaborării ofertelor, iar, în
măsura în care aceştia din urmă formulează solicitări de clarificări, să
răspundă în mod clar, complet şi fără ambiguităţi
Speța: Prin fişa de date a achiziţiei cap. III.2.2) „Capacitatea economică şi
financiară”, autoritatea contractantă a solicitat îndeplinirea următoarei cerinţe
minime privind situaţia economică şi financiară:
- „Prezentarea Informaţiilor generale aferente ultimilor 3 ani cu cifra de
afaceri în domeniul de activitate aferent obiectului contractului într-o
perioada anterioară, care vizează activitatea din cel mult ultimii trei ani
(2011, 2012, 2013);
- Bilanţurile contabile pe ultimii 3 ani, din care rezultă cifra de afaceri
globală (vizate şi înregistrate de organele competente) sau, după caz,
rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăţi specializate, sau
alte documente edificatoare, cu condiţia ca acestea să conţină informaţiile
relevante prin care ofertantul probează capacitatea sa economico-
financiară.”
Prin solicitarea de clarificări nr. … din 15.01.2014, un operator economic a adus
la cunoştinţa autorităţii contractante faptul că bilanţul contabil pentru anul
2013 se va depune la încheierea anului fiscal, dată ulterioară termenului limită
pentru depunerea ofertelor şi a solicitat specificarea documentelor edificatoare
pentru demonstrarea cifrei de afaceri aferente anului 2013. Prin răspunsul la
solicitarea de clarificări nr. …, publicat în data de 15.01.2014, autoritatea
contractantă nu a menţionat care sunt acele documente edificatoare pentru
demonstrarea cifrei de afaceri aferente anului 2013, făcând trimitere la art. 185
alin. (2) din OUG nr. 34/2006.
Operatorul economic a formulat contestație împotriva răspunsurilor la
solicitările de clarificări nr. 2 şi nr. 3 postate în SEAP în data de 15.01.2014 şi a
răspunsului la clarificarea nr. 7 postată în SEAP în data de ..., solicitând:
- admiterea contestaţiei;
- anularea răspunsului de clarificări nr. 2, nr. 3 şi nr. 7;
-- 89 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
90
- obligarea autorităţii contractante la menţionarea documentelor pe care le
consideră edificatoare pentru prezentarea situaţiei economico-financiare
pentru ultimii 3 ani, în situaţia în care nici un ofertant nu dispune de
bilanţul pentru anul 2013;
- obligarea autorităţii contractante la modificarea cerinţei nr. III.2.2 din fişa
de date, ce face referire la prezentarea informaţiilor generale aferente
ultimilor 3 ani, cu indicarea anilor 2011, 2012, 2013 şi prezentarea
bilanţurilor contabile pentru aceeaşi ani de referinţă.
Decizia CNSC: CNSC reține în soluţionare faptul că prin documentaţia de
atribuire autoritatea contractantă a stabilit, în cadrul cerinţei, prezentarea
bilanţurilor pentru anii 2011, 2012, 2013 „sau alte documente edificatoare, cu
condiţia ca acestea să conţină informaţiile relevante prin care ofertantul
probează capacitatea sa economico-financiară”, fără a indica, în mod concret,
care sunt acele documentele „edificatoare” care să conţină „informaţii
relevante” pe care ofertanţii sunt obligaţi să le depună, iar autoritatea
contractantă le va accepta în etapa de verificare a documentelor de calificare,
împrejurare care creează premisele unei evaluări subiective a modului în care
ofertanţii îndeplinesc cerinţa de calificare citată anterior.
De asemenea, CNSC constată că autoritatea contractantă a răspuns
operatorului economic prin răspunsul nr. … postat în SEAP în data de
21.01.2014, cu încălcarea dispoziţiilor art. 78 alin. (2) din OUG nr. 34/2006,
atunci când a comunicat acestuia că înţelege să menţină cerinţa de calificare,
aşa cum a fost publicată iniţial în documentaţia de atribuire, fără a răspunde în
mod clar, concret şi fără ambiguităţi solicitării de a indica „cu exactitate care
sunt documentele LEGALE ce probează situaţia financiară a societăţilor pentru
anul fiscal 2013”.
Având în vedere că încălcările legale săvârşite şi etapele procedurii de atribuire
în care acestea au avut loc, CNSC apreciază că nu pot fi dispuse măsuri de
remediere a actelor care afectează procedura (răspunsurile la clarificările
privind documentaţia de atribuire) şi stabileşte că este imposibilă continuarea
procedurii de achiziţie, luând în considerare şi faptul că ofertele au fost depuse
şi deschise în data de ..., conform procesului-verbal al şedinţei de deschidere nr.
451/….
Prin urmare, CNSC admite contestația și anulează procedura de atribuire.
Textul integral al deciziei este disponibil la adresa:
-- 90 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
91
http://www.cnsc.ro/wp-content/uploads/bo/2014/BO2014_0579.pdf
Autoritatea contractantă a formulat plângere, la Curtea de Apel, împotriva
Deciziei CNSC, solicitând modificarea acesteia în sensul respingerii, în principal,
ca tardivă, iar în subsidiar, ca neîntemeiată, a contestației formulată de ….
Decizia Curții de Apel: instanța respinge plângerea petentei …, ca nefondată,
pentru următoarele considerente:
Pe fondul contestației, Curtea constată că argumentele petentei nu sunt
susținute din punct de vedere legal deoarece trebuie avute în vedere dispozițiile
art. 2 alin (2) lit. d) din OUG 34/2006, conform cărora autoritatea contractantă,
la atribuirea contractului de achiziție publică trebuie să respecte, printre altele,
principiul transparenței. Apoi, potrivit art. 33 alin (1) din OUG nr. 34/2006
autoritatea contractantă are obligația de a preciza în cadrul documentației de
atribuire orice cerință, criteriu, regulă și alte informații necesare pentru a
asigura ofertantului o informare completă, corectă și explicită, cu privire la
modul de aplicare a procedurii de atribuire.
Nu în ultimul rând, autoritatea contractantă trebuie să țină seama și de
dispozițiile art. 78 alin. (2) din OUG nr. 34/2006, potrivit cărora aceasta are
obligația de a răspunde, în mod clar, complet și fără ambiguități, cât mai repede
posibil, la orice clarificare solicitată.
Autoritatea contractantă are obligaţia să răspundă, în mod clar, complet
şi fără ambiguităţi la solicitările de clarificări
Speța: Autoritatea contractantă a lansat procedura de atribuire în vederea
încheierii acordului-cadru, prin licitație deschisă, având ca obiect „Servicii de
salubrizare spații publice, spații tehnice din stațiile de metrou, trenuri electrice
de metrou, locuri de remizare material rulant pe magistralele de metrou,
colectare, evacuare gunoi din stații și depouri, spații (birouri)…”. Prin fişa de
date, autoritatea contractantă a solicitat: „ofertanţii vor prezenta o listă privind
principalele prestări de servicii similare celor prevăzute în obiectul contractului,
realizate în ultimii 3 ani”.
Operatorul economic … a formulat următoarea solicitare de clarificări cu privire
la această cerință: „Sunt acceptate serviciile de salubrizare a localităţilor ca
servicii similare?”
-- 91 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
92
Nemulțumit de răspunsul autorității contractante din 21.01.2014, operatorul
economic a formulat contestație, iar, prin decizia nr. …., CNSC a obligat
autoritatea contractantă la reformularea cerinței de calificare, „prin indicarea
concretă a acceptării sau nu, ca servicii similare, a serviciilor de salubrizare a
localităţilor iar, în caz afirmativ, prin indicarea concretă a activităţilor
considerate similare celor ce fac obiectul achiziţiei, prin raportare la dispoziţiile
Legii nr. 101/2006, a serviciului de salubrizare a localităţilor”.
Drept urmare, autoritatea contractantă a reformulat răspunsul din 21.01.2014,
publicând în SEAP clarificarea nr. … din data de 28.02.2014, în care precizează:
„Din punct de vedere tehnic activităţile de măturat manual / mecanic, spălat
manual / mecanic, curăţat suprafeţe de diferite tipuri sunt activităţi similare de
salubrizare indiferent de zona unde se desfăşoară. Din punct de vedere al
spaţiilor în care se desfăşoară aceste activităţi, spaţiile … sunt similare gărilor,
aerogărilor, stadioanelor, complexurilor comerciale de mare capacitate,
depozite, mijloace de transport în comun din interiorul sau proximitatea
localităţilor urbane, inclusiv căile de comunicaţie aferente. Faţă de aspectele de
clarificare mai sus prezentate, în scopul de a asigura conformarea la măsura
dispusă prin Decizia CNSC … prin care se solicită «indicarea concretă a
activităţilor considerate similare celor ce fac obiectul achiziţiei, prin raportare la
dispoziţiile Legii nr. 101/2006 a serviciului de salubrizare a localităţilor»,
apreciem că pot fi considerate ca activităţi similare celor care fac obiectul
contractului activităţile de măturat, spălat prevăzute la articolul 2, alineat (3),
litera f) din actul normativ indicat de CNSC (Legea nr. 101/2006, a serviciului de
salubrizare a localităţilor).”
Considerând că, din clarificarea … din data de 28.02.2014 nu rezultă
modalitatea concretă prin care autoritatea contractantă a pus în aplicare decizia
nr. … din data de 21.02.2014, SC … SRL a formulat o nouă contestaţie, solicitând
reformularea cerinţei de calificare.
Prin decizia nr. …, CNSC a admis contestaţia SC … SRL şi a reținut că „că se
impune reformularea acestui răspuns, reformulare care să ţină cont şi de faptul
că activităţile de măturat manual / mecanic, spălat manual / mecanic, în
dovedirea experienţei similare, trebuie să se fi desfăşurat în spaţii publice, nu
doar să fie aferente căilor publice”. În acest sens, CNSC a obligat autoritatea
contractantă „ca, în termen de 10 zile de la data primirii deciziei, să reformuleze
răspunsul emis în data de 28.02.2014 (clarificarea nr. 8, punctul 2), în sensul
celor precizate în motivare”.
-- 92 of 200 --
Ghid de bune practici - Culegere de spețe în domeniul achizițiilor publice
93
În aplicarea deciziei menţionate mai sus, autoritatea contractantă a emis
clarificarea nr. …, în care a precizat: „Având în vedere că obiectul supus
procedurii de atribuire în cauză îl constituie achiziţionarea serviciilor de
salubrizare în spaţiile publice şi tehnice din staţiile de metrou, remize, depouri
precum şi locuri de remizare a materialului rulant de pe întreaga reţea de
metrou şi spatiile (birourile) ocupate de SC … SA în demonstrarea experienţei
similare vor fi acceptate activităţi de măturat manual/mecanic, spălat
manual/mecanic similare celor ce fac obiectul prezentului contract, nefiind
suficientă demonstrarea experienţei similare doar în ceea ce priveşte căile
publice, ci cu referire la spaţiile publice de mari dimensiuni, cu nivel semnificativ
de diversitate al tipurilor de suprafeţe pentru care este necesară prestarea
serviciilor, cu trafic intens de persoane.”
Având în vedere această clarificare, SC … SRL a formulat o nouă contestație,
criticând, pe de o parte, faptul că autoritatea contractantă nu a răspuns în mod
ferm şi concret întrebării operatorului economic, iar, pe de altă parte,
introducerea de către autoritatea contractantă a unor noțiuni noi, relative și
subiective („spaţii publice de mari dimensiuni”, „spaţii publice cu nivel
semnificativ de diversitate al tipurilor de suprafeţe”, „spaţii publice cu trafic
intens de persoane”).
Decizia CNSC: Coroborând aspectele clarificate prin documentele …./28.02.2014
şi …, prin raportare la obiectul şi natura contractului, precum şi la cerinţa din
fişa de date a achiziţiei, cap. III.2.3.a. Capacitatea tehnică şi/sau profesională –
„Cerinţa minimă: servicii similare celor care fac obiectul contractului, realizate în
ultimii 3 ani în cadrul a 1-3 contracte din care să reiasă prestarea următoarelor
servicii: • salubrizare – 98.400.000 mp; • colectare şi evacuare deşeuri – minim
10.500 mc”, CNSC constată că activităţile de măturat şi spălat (manual/mecanic)
sunt asimilate serviciilor de salubrizare/curăţenie/igienizare, pe căi publice şi în
spaţii publice (închise sau deschise), autoritatea contractantă oferind, în acest
sens, un răspuns clar şi complet, care corespunde necesităţii sale.
Prin urmare, CNSC respinge, ca nefondată, contestația introdusă de SC … SRL.
Textul integral al deciziei este disponibil la adresa:
http://www.cnsc.ro/wp-content/uploads/bo/2014/BO2014_1257.pdf
Operatorul economic a formulat plân